Chuyên viên Kế toán công nợ

- Báo cáo trực tiếp và trao đổi với Giám đốc Tài chính về mọi vấn đề liên quan đến tín dụng và thu tiền từ sổ khách hàng và sổ phải thu trả sau.

- Chuẩn bị báo cáo phân tích cuối tháng và cung cấp tài liệu cho cuộc họp tín dụng.

- Kiểm tra và đối chiếu các khoản tạm ứng và đảm bảo các khoản thanh toán đã thu hồi.

- Hợp tác, điều phối, liên lạc với khách hàng và các bộ phận khác trong các vấn đề liên quan đến cấp tín dụng, theo dõi các tài khoản tồn đọng và hỗ trợ các yêu cầu tín dụng.

- Đảm bảo tất cả các khoản giảm giá/ giảm trừ và các khoản doanh thu khác đều được hỗ trợ bằng tài liệu chi tiết. Tất cả các khoản giảm trừ phải thu phải tuân theo các chính sách và thủ tục của khách sạn.

2. TRÁCH NHIỆM KỸ THUẬT

- Xem xét sổ trả sau hàng ngày để đảm bảo tính chính xác của các khoản phải thu và thực hiện hành động điều chỉnh khi cần thiết.

- Xem xét sổ cái phải thu khách hàng và số dư đầu kỳ PM để phối hợp với bộ phận Lễ tân và Bán hàng đảm bảo tuân thủ các chính sách & quy trình tín dụng của khách sạn.

3. TRÁCH NHIỆM THƯƠNG MẠI

- Hợp tác, điều phối và liên lạc với khách hàng và các bộ phận khác trong các vấn đề liên quan đến cấp tín dụng, theo dõi các tài khoản tồn đọng và hỗ trợ các yêu cầu tín dụng.

- Đối chiếu tất cả doanh thu với tiền gửi ngân hàng và các khoản phải thu mỗi ngày.

- Rà soát danh sách nợ khó đòi hàng tháng để phân tích khả năng thu hồi và trích lập dự phòng nợ khó đòi hàng tháng.

4. TRÁCH NHIỆM CON NGƯỜI

- Đảm bảo rằng tất cả các Nhân viên thu ngân tại Bộ phận Lễ tân, Ẩm thực đều được đào tạo đầy đủ.

- Tuân thủ các tiêu chuẩn như được nêu trong sổ tay nhân viên và được cập nhật theo thời gian.

- Báo cáo bất kỳ hành vi đáng ngờ nào cho cấp trên trực tiếp của họ.

5. CÁC VẤN ĐỀ QUAN TRỌNG TRONG CÔNG VIỆC

- Thực thi và duy trì các chính sách và thủ tục tín dụng và thu nợ để tối đa hóa lợi nhuận của khách sạn thông qua việc giảm nợ xấu và cải thiện vốn lưu động.

- Xem xét và duy trì số dư tuổi nợ của các khoản phải thu.

- Giám sát các thỏa thuận thanh toán đặc biệt cho các nhóm và hội nghị theo yêu cầu để đảm bảo phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

- Theo dõi sát sao việc thu hồi các tài khoản quá hạn.

- Trả lời và giải quyết các yêu cầu khác nhau về tài khoản thu.

- Kiểm soát và thu hồi các khoản khách chưa thanh toán và các khoản phải thu công nợ trả sau.

- Xem xét các khoản dự phòng, các khoản xóa nợ và các điều chỉnh cần thiết trước khi đóng sổ cuối tháng.

- Duy trì và chuẩn bị thông tin hoạt động tài chính chính xác và kịp thời về báo cáo tuổi nợ và số dư của các khoản phải thu.

- Đảm bảo việc lưu giữ an toàn, bao gồm lưu trữ và truy cập thích hợp cho tất cả các hợp đồng, hợp đồng thuê và hồ sơ tài chính khác.

- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào khác có thể được quản lý giao tùy từng thời điểm.ả các giao dịch hàng ngày được hoàn thành đúng hạn và được xác minh để ban quản lý xem xét.

- Kiểm tra các báo cáo đối chiếu ngân hàng và đảm bảo được thực hiện một cách rõ ràng hàng tháng. Phối hợp chuẩn bị đối chiếu tất cả các bảng cân đối kế toán hàng tháng, chuẩn bị chứng từ sổ nhật ký và thực hiện đóng sổ cuối tháng.

- Làm báo cáo thuế theo lịch trình hàng tháng.

- Kiểm tra báo cáo, sổ nhật ký và séc do Thủ quỹ chung lập để đảm bảo ghi lại và cân đối chính xác lượng tiền mặt. Kiểm tra đột xuất lượng tiền mặt tại tất cả các outlet và kiểm tra sổ nhật ký để đảm bảo tuân thủ quy trình.

- Kiểm tra và xác minh thanh toán từ tài khoản phải trả, xem xét việc ghi từ tài khoản phải trả để đảm bảo ghi chép chính xác. Thực hiện theo lịch trình và hoàn trả tiền đặt cọc cho nhà cung cấp và ứng trước tiền mặt từ các nhân viên Khách sạn.

- Kiểm tra và ghi lại báo cáo đổi hàng từ AR, xác minh hoa hồng cho TA.

- Kiểm tra và lập giấy ghi nợ/sao kê tài khoản/hóa đơn cho các Công ty nội bộ thuộc Tập đoàn vào cuối tháng.

- Duy trì hồ sơ chính xác về tất cả các chi phí trả trước, thu nhập phát sinh và thu nhập hoãn lại.

- Chủ động lập kế hoạch và tham gia vào việc chuẩn bị Báo cáo hoạt động và Báo cáo tài chính hàng tháng.

- Đưa ra chỉ dẫn rõ ràng, súc tích, hỗ trợ và giám sát các cộng sự của bạn để đảm bảo rằng các chỉ dẫn được thực hiện đúng.

- Duy trì các quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp và thông báo cho Giám đốc Tài chính về bất kỳ thay đổi nào mà cho là cần thiết, chẳng hạn như thay đổi trong việc phân bổ khối lượng công việc của nhân viên kế toán hoặc áp dụng các biểu mẫu hoặc quy trình mới.

- Hợp tác với Kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài trong việc hoàn thành lịch trình và các tài liệu hỗ trợ để công việc được hoàn thành nhanh chóng. Hỗ trợ thực hiện các khuyến nghị để cải thiện kiểm soát nội bộ.

- Chuẩn bị các báo cáo đặc biệt khi được yêu cầu.

• Bảo hiểm tai nạn 24/7 có hiệu lực từ ngày đầu tiên đi làm
• Bảo hiểm sức khoẻ toàn diện dành cho cấp quản lý 
• Trợ cấp tiền khai trương cạnh tranh
• Chỗ gửi xe miễn phí cho nhân viên tại khách sạn 
• Nghỉ 2 ngày / tuần
• Hỗ trợ tiền ăn ca 
• Bảo hiểm bắt buộc đóng trên 100% lương 
• Các chương trình đào tạo và phát triển nhân tài 
• Môi trường làm việc quốc tế và chuyên nghiệp 

• Sử dụng thành thạo MS Office và phần mềm quản lý tài chính
• Khả năng phân tích mang tính chiến lược
• Kỹ năng tổ chức và lãnh đạo tốt để thay mặt Giám đốc Tài chính thực hiện các công việc của Bộ phận khi vắng mặt
• Khả năng giao tiếp tốt
• Kiến thức chuyên sâu về các nguyên tắc tài chính và kế toán doanh nghiệp, luật pháp và các thông tư, nghị định
• Kiến thức vững chắc về phân tích và dự báo tài chính"

• Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Tài chính, Kế toán - Kiểm toán)
  
• Tiếng Anh (thành thạo)
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương tại các khách sạn cao cấp
• Các chứng chỉ CFA/CPA/CIMA là một lợi thế