Chief Accountant/ Kế toán trưởng

Mô tả công việc

1.1. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp/Organize accounting work and appropriate accounting apparatus

- Xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán dựa trên quy trình và tiêu chuẩn của công ty ./Build, organize and standardize the financial accounting system including: building processes, regulations, and rules related to financial accounting based on the company's processes and standards.

- Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, tiết kiệm, hiệu quả, phân công nhiệm vụ cho từng nhân viên trong bộ phận và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện các nghiệp vụ thuộc phần trách nhiệm của mình./Organize the accounting apparatus in a scientific, economical, and effective manner, assign tasks to each employee in the department and guide accountants to perform tasks within their responsibilities.

- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của ban lãnh đạo, chủ đầu tư.../Guide and inspect accountants to prepare management reports according to the requirements of the board of directors, investors, etc.

- Thực hiện báo cáo thuế tháng/ quý/ năm./Perform monthly/quarterly/annual tax reports.

1.2. Kiểm tra, đối chiếu/Check and reconcile

- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp./Check and reconcile data between internal units, detailed and summarized data.

- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh./Check arising business provisions.

- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp./Check the balance between detailed and summarized accounting data.

- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết./Check the balance at the end of the period is reasonable and matches the detailed reports

- Kiểm kê tài sản định kỳ./Periodic inventory of assets.

- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế, lập quyết toán văn phòng, các hệ thống trực thuộc./Accounting for income, expenses, depreciation, debts, other transactions, VAT and tax reports, making final settlements for offices and affiliated systems.

- Theo dõi công nợ, quản lý công nợ. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi./Monitoring debts, managing debts. Identifying and proposing to set up provisions or handle bad debts.

- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu./Explaining data and providing records and data to tax, audit, and inspection authorities upon request.

- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở./Participating in coordinating inspection and inventory work at grassroots units.

1.3. Tổ chức ghi chép, báo cáo, bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán/Organizing recording, reporting, preserving, and archiving accounting documents

- Lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo tháng, quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết, báo cáo lãi lỗ/Making financial reports and management reports by month, quarter, 6 months, year and detailed explanatory reports, P&L

- Kiểm tra sự phân loại, tập hợp và cập nhật các chứng từ./Checking the classification, collection, and updating of documents.

- Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống, chuyên nghiệp và bảo mật./ Organize and operate the accounting system, store documents, books, reports and related documents systematically, professionally and confidentially.

- Cập nhật các thông tin pháp luật về thuế, tư vấn cho lãnh đạo, hướng dẫn các kế toán chi tiết trong việc thực hiện chứng từ hợp lý, hợp lệ./Update legal information on taxes, advise leaders, guide accountants in detail in implementing reasonable and valid documents.

1.4. Đào tạo bồi dưỡng/Training and development

- Phối hợp với phòng đào tạo/ hành chính nhân sự lên kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ năng, kiến thức cần thiết cho kế toán viên./Coordinate with the training/administrative personnel department to plan training and foster necessary skills and knowledge for accountants.

- Nắm rõ năng lực và hiệu quả làm việc của nhân viên để có đề xuất về nhân sự kịp thời./Understand the capacity and work efficiency of employees to make timely personnel proposals.

- Theo dõi quá trình triển khai thực hiện và đánh giá hiệu quả của các khóa đào tạo./ Monitor the implementation process and evaluate the effectiveness of training courses.

1.5. Phát triển đề xuất/Develop proposals

- Thông qua công tác Tài chính - Kế toán, nghiên cứu cải tiến tổ chức kinh doanh nhằm khai thác khả năng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả nguồn vốn kinh doanh./Through Finance - Accounting work, research and improve business organization to exploit capabilities, save and improve the efficiency of business capital.

- Thường xuyên rà soát lại các quy trình, quy định để có đề xuất thích hợp và kịp thời./Regularly review procedures and regulations to make appropriate and timely recommendations.

- Triển khai thực hiện và theo dõi đánh giá hiệu quả các đề xuất./Implement and monitor the effectiveness of recommendations.

- Có nhà ở riêng dành cho nhân viên ở xa. 

- Được ăn 2 bữa/ngày cho tất cả nhân viên và nhân viên ở lại. 

- Khi khách đông sẽ được ưu tiên gọi hỗ trợ khi ngoài giờ làm việc và được nhận trả tiền ngoài giờ ngay. 

- Được hỗ trợ khác. 

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí Kế toán trưởng trong lĩnh vực khách sạn./Minimum 3 years of experience as Chief Accountant in the hotel industry.

- Có chứng chỉ Kế toán trưởng/ Have Chief Accountant certificate

- Kỹ năng lãnh đạo, phân tích, giải quyết vấn đề, quản lý công việc tốt/Good leadership, analysis, problem solving and work management skills

- Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các phần mềm kế toán/Proficiency in office software, good use of accounting software

- Trung thực, cẩn thận, chi tiết/Honest, careful, detailed.

- Tiếng anh giao tiếp