Trưởng phòng tài chính kế toán

Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng kế toán.

Xây dựng quy trình kiểm soát tài chính nội bộ.

Phân công công việc cho nhân viên kế toán.

Kiểm tra tính chính xác của chứng từ kế toán.

Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, chi phí đúng quy định.

B. Kiểm soát doanh thu khách sạn

Giám sát:

Doanh thu phòng

Doanh thu nhà hàng

Spa

Minibar

Giặt là

Tour

Các dịch vụ khác

Đảm bảo:

Doanh thu trên PMS khớp POS

Khớp với phần mềm kế toán

Không thất thoát doanh thu

Kiểm tra:

Daily Revenue Report

Night Audit Report

Cash Report

Credit Card Settlement

C. Quản lý ngân sách

Lập ngân sách năm.

Theo dõi ngân sách hàng tháng.

Phân tích chênh lệch ngân sách.

Đề xuất biện pháp tiết kiệm chi phí.

D. Quản lý dòng tiền

Kiểm soát dòng tiền hàng ngày.

Dự báo dòng tiền.

Kiểm soát tồn quỹ.

Kiểm soát tiền gửi ngân hàng.

Đảm bảo khả năng thanh khoản.

E. Báo cáo tài chính

Lập:

Báo cáo tài chính tháng

Báo cáo quý

Báo cáo năm

Các báo cáo quản trị:

Profit & Loss

Balance Sheet

Cash Flow

Revenue Analysis

Cost Analysis

GOP Report

Forecast Report

F. Quản lý công nợ

Theo dõi:

Công nợ khách hàng

OTA

Đại lý

Công ty

Nhà cung cấp

Đôn đốc:

Thu hồi công nợ

Thanh toán đúng hạn

G. Quản lý tài sản

Kiểm soát:

TSCĐ

CCDC

Hàng tồn kho

Kho F&B

Kho Housekeeping

Kho Engineering

Phối hợp kiểm kê:

Hàng tháng

Hàng quý

Cuối năm

H. Kiểm soát chi phí

Theo dõi:

Payroll Cost

Food Cost

Beverage Cost

Utility Cost

Operating Expenses

Đề xuất:

Giảm chi phí

Tăng hiệu quả sử dụng ngân sách

I. Công tác thuế

Đảm bảo:

Kê khai VAT

Thuế TNCN

Thuế TNDN

Báo cáo hóa đơn

Làm việc với:

Cơ quan Thuế

Kiểm toán

Ngân hàng

J. Kiểm soát nội bộ

Xây dựng quy trình:

Thanh toán

Thu tiền

Hoàn tiền

Chi tiền

Tạm ứng

Hoàn ứng

Kiểm tra:

Chứng từ

Hóa đơn

Phiếu thu

Phiếu chi

K. Quản lý nhân sự phòng kế toán

Tuyển dụng

Đào tạo

Đánh giá KPI

Phân công công việc

Coaching nhân viên

Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ

- Nghỉ tuần, nghỉ lễ theo quy định hiện hành.

- Thưởng lễ tết, tháng lương 13, thưởng  theo quy định pháp luật

- Có chứng chỉ kế toán trưởng còn thời hạn (bắt buộc)

- Đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm kế toán (BRAVO, SMILE)

-Chăm chỉ, cẩn thận

- Ý thức kỷ luật và tư cách đạo đức tốt, phong cách làm việc chuyên nghiệp

- Sơ yếu lý lịch tự thuật (có chứng thực trong vòng 6 tháng trở lại)

- Giấy khai sinh (01 bản công chứng)

- Căn cước công dân (01 bản công chứng)

- Bằng cấp, chứng chỉ (01 bản công chứng, nếu có)

- Giấy khám sức khỏe của bệnh viện từ cấp huyện trở lên (trong vòng 6 tháng trở lại)

- 02 ảnh 4x6 cm

- Số sổ bảo hiểm xã hội (nếu có)