Trợ Lý Set Up – Pre Opening Hotel & Resorts
- Hạn nộp: 30/07/2025
- Mức lương: 8.000.000đ - 15.000.000đ
Thông tin cơ bản
2
Giờ hành chính
Hành chính, nhân sự
Trợ lý, thư ký
01/07/2025 03:44
Mô tả công việc
- Phối hợp với các phòng ban (Vận hành, Kỹ thuật, Thiết kế, Nhân sự, Mua hàng…) để theo dõi tiến độ pre-opening và cập nhật checklist công việc.
- Chuẩn bị và lưu trữ các tài liệu hành chính: biên bản bàn giao, hợp đồng nhà cung cấp, danh sách thiết bị (FF&E/OS&E), quy trình SOP…
- Hỗ trợ, phối hợp cùng các phòng ban liên quan chuẩn bị các công cụ, tài liệu vận hành: bảng biểu, mẫu in ấn, đồng phục, bộ chào mừng nhân sự mới, bố trí khu vực làm việc…
- Sắp xếp hậu cần cho team setup như: văn phòng phẩm, nơi lưu trú, di chuyển đến các dự án tỉnh.
- Theo dõi đơn hàng, kiểm tra và đối chiếu số lượng thiết bị vận hành được giao.
- Tổng hợp báo cáo tiến độ triển khai và gửi cập nhật hàng tuần đến cấp quản lý.
- Hỗ trợ giai đoạn soft opening (chạy thử) và bàn giao vận hành chính thức cho đội ngũ tại chỗ.
- Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Quyền lợi được hưởng
- Môi trường làm việc trẻ, năng động.
- Lương và các gói thưởng cạnh tranh dựa trên kết quả công việc.
- Thưởng tháng 13, review lương hàng năm.
- Hưởng các quyền lợi khác theo chính sách Công ty.
- Tham gia BHXH, BHYT và BHTN theo quy định nhà nước.
- Đánh giá hoàn toàn trên năng lực và cơ hội phát triển nhanh
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị khách sạn, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, vận hành hoặc điều phối dự án – Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan đến pre-opening khách sạn/resort.
- Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp giấy tờ và phối hợp liên phòng ban tốt.
- Tỉ mỉ, chủ động và có thể làm việc đa nhiệm.
- Sẵn sàng đi công tác tỉnh theo tiến độ dự án.
- Sử dụng tốt Microsoft Office hoặc Google Workspace.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản là một lợi thế.
Yêu cầu hồ sơ
- 1 Sơ yếu Lý lịch (Công chứng 6 tháng gần nhất)
- 1 CMND hoặc CCCD (Công chứng 6 tháng gần nhất)
- 1 Bằng cấp liên quan
- 1 Giấy khám sức khỏe (6 tháng gần nhất)
- 1 Hình 3*4 (mới nhất)
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn

Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
232/15 Võ Thị Sáu, phường 7, District 3, Ho Chi Minh City, Việt Nam
-
M Village là mô hình New Hospitality đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam, mang đến giải pháp sống hiện đại, tiện lợi, đầy cảm hứng cho người trẻ đang làm việc và sinh sống ở thành phố. Với sự đầu tư nghiêm túc và dài hạn, M Village đã nhanh chóng phát triển với gần 40 chi nhánh trên khắp thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội. Tất cả các chi nhánh đều được thiết kế thông minh, mang tính ứng dụng cao và thẩm mỹ, cùng với không gian cộng đồng (thư viện, sân vườn, không gian làm việc chia sẻ) tạo nên tính kết nối giữa các cá nhân. Không chỉ là không gian để lưu trú, M Village mang đến một không gian nơi tính cá nhân và cộng đồng cùng tồn tại - nơi lý tưởng cho các tâm hồn thành thị. Hãy gia nhập M Village để nâng tầm trải nghiệp làm việc của bạn trở thành một trải nghiệm "sống trong môi trường làm việc".
Thông tin liên hệ
-
Nhân sự
-