Order Taker & Store/Thư ký buồng phòng

-Quản lý toàn bộ hồ sơ, sổ sách, giấy tờ của Bộ phận cũng như giấy bảo hành trang thiết bị, công cụ dụng cụ và hàng hóa của Bộ phận.

-Kiểm kê, rà soát tất cả các mặt hàng phục vụ của bộ phận và gởi đề xuất cho Trưởng bộ phận mở đơn hàng cho tháng kế tiếp.

-Quản lý, phân phát, thu nhận bộ đàm cho Giám sát và nhân viên có tiêu chuẩn sử dụng bộ đàm với sự ký giao – nhận rõ ràng theo từng người.

-Chia việc cho nhân viên theo sự phân bổ của Trưởng bộ phận trong ngày.

-Tiếp nhận thông tin và điều phối thông tin một cách chính xác và kịp thời.

-Cập nhập tình trạng phòng lên hệ thống.

-Quản lý chìa khóa chặt chẽ.

-Quản lý, phân phát cũng như thu nhận lại chìa khóa cho từng nhân viên với sự ký nhận của từng người.

-Kiểm soát hàng hóa, ccdc bộ phận đảm bảo luôn đảm bảo đầy đủ.

-Cập nhập và báo cáo tất cả thông tin defect, lost&found, hay những thông tin khác lên file mềm và gởi cho TBP.

-Quản lý giao, nhận các tài sản thất lạc của khách dưới sự ký nhận của các bên liên quan.

-Báo cáo kịp thời với Trưởng bộ phận và Giám sát các thông tin và yêu cầu của Lễ tân, khách hàng cũng như các bộ phận liên quan các công việc phát sinh hàng ngày.

-Kiểm soát các hoạt động của bộ phận Buồng qua hệ thống phần mềm và mật khẩu được giao.

-Nhập vào hệ thống phần mềm quản lý khách sạn các phát sinh (post) các mục và dịch vụ được khách tiêu thụ theo quy trình của Khách sạn.

-Phối hợp với bộ phận Kế toán để tiến hành kiểm kê hàng tháng nhằm kiểm soát các mặt hàng.

-Kết hợp với bộ phận Lễ tân kiểm tra việc thanh toán các dịch vụ khách sử dụng như giặt là, …

-Thực hiện việc yêu cầu chuyển đổi hàng hóa giữa các bộ phận theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

-Thực hiện một số nhiệm vụ công việc khác dưới sự chỉ định và phân công của Cấp quản lý.

- Liên hệ 0236 3816 868 để được hỗ trợ (Ứng viên vui lòng gọi trong giờ hành chính)