[KV Vũng Tàu] Nhân viên Hành chính

• Đảm bảo công tác hành chính – văn phòng được thực hiện hiệu quả, hỗ trợ vận hành trơn tru các hoạt động của công ty và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban hoàn thành nhiệm vụ.

* Nhiệm vụ chính:

• Thực hiện công tác văn thư: tiếp nhận, xử lý, phát hành, lưu trữ văn bản đi/đến theo đúng quy định.
• Quản lý, mua sắm, cấp phát và kiểm soát tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm.
• Quản lý đội xe (nếu có), điều phối xe công vụ, giám sát lịch trình sử dụng.
• Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, công tác tiếp khách, công tác đoàn ra – đoàn vào.
• Theo dõi, thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh…
• Quản lý công tác vệ sinh, an ninh, môi trường, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ và an toàn.
• Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong một số công việc liên quan như: quản lý hồ sơ nhân sự, hỗ trợ đào tạo, lễ tân, onboarding nhân viên mới,...
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc nhà ở công vụ đối với CBNV có hộ khẩu >30km.
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm trong lĩnh vực khách sạn, du lịch, bất động sản hoặc môi trường doanh nghiệp lớn.
• Giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp và hỗ trợ nhiều phòng ban.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook,...).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.
• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
• Ngoại ngữ: Ưu tiên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản trong môi trường làm việc chuyên nghiệp.

• Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
• Zalo: 0859112746