Nhân viên Hành chính - Văn phòng Công ty

1. Thực hiện các công tác hành chính, bao gồm nhưng không giới hạn:

- Lên lịch công tác tuần, thông báo thông tin liên quan đến lịch họp.

- Tiếp nhận và xử lý công văn, chứng từ bên ngoài và nội bộ.

2. Thực hiện công việc hậu cần đảm bảo cho hoạt động của khối Văn phòng Công ty bao gồm nhưng không giới hạn:

- Liên hệ đặt và cung cấp văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ làm việc, vé máy bay...

- Làm thủ tục thanh toán các chi phí tại văn phòng công ty.

- Liên hệ bảo trì cơ sở, đối tác cung cấp dịch vụ bên ngoài để sửa chữa nhỏ tại Văn phòng Công ty.

3. Soạn thảo văn bản, phiên dịch tài liệu theo yêu cầu.

4. Phụ trách các công tác thư ký – hành chính của P. HC-NS, bao gồm nhưng không giới hạn: Trình ký, Photo,theo dõi, sắp xếp,lưu trữ tài liệu, chứng từ theo yêu cầu.

5. Tạm thay thế vị trí Thư ký, Nhân viên Lễ tân khi có yêu cầu.

6. Các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám đốc P. HC-NS.

Nhân viên chính thức: 8 giờ/ngày; 24 ngày/tháng; 12 ngày Phép/Năm

Công việc ổn định, lâu dài

Lương, phụ cấp hàng tháng

Lương tháng 13, hỗ trợ Tết

Cơm giữa ca, phí giữ xe

Chế độ phúc lợi Công ty (thưởng lể, tết, sinh nhật, hiếu hỷ...)

Tham gia đầy đủ chế độ BHXH theo quy định nhà nước

Khám sức khoẻ định kỳ chất lượng cao

Tham quan học tập chuẩn 4-5 sao

Được đào tạo và có lộ trình thăng tiến nghề nghiệp.

1. Văn hóa : Cao đẳng/ Đại học liên quan đến chuyên ngành Hành chính -Nhân sự; Quản trị kinh doanh; Quản trị nguồn nhân lực

2. Trình độ Anh văn : Giao tiếp, Ielts tương đương 5.5

3. Trình độ vi tính : Vi tính văn phòng

4. Kinh nghiệm : Ít nhất 06 tháng ở vị trí thư ký hành chính

5. Kiến thức : Về hành chính văn thư

6. Kỹ năng : Lưu trữ, trí nhớ tốt, Diễn đạt rõ ràng, chính xác, Cẩn thận, trung thực, phối hợp tốt trong công việc

7. Khác : Ngoại hình ưa nhìn, tác phong nhanh nhẹn, hoạt bát.