Chuyên viên Cung ứng (mảng Thủ tục)

• Tiếp nhận và kiểm tra đề nghị mua hàng từ các bộ phận.
• Kiểm tra tính hợp lệ của đề nghị và phối hợp với các bên liên quan để bổ sung nếu cần.
• Soạn thảo, trình ký và theo dõi các phê duyệt mua hàng, hợp đồng, đơn đặt hàng.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, giao hàng và nghiệm thu hồ sơ thanh toán.

Hỗ trợ công tác mua hàng:

• Gửi yêu cầu báo giá, so sánh và tổng hợp bảng báo giá từ các nhà cung cấp theo chỉ đạo.
• Hỗ trợ đánh giá năng lực nhà cung cấp, đề xuất lựa chọn đơn vị phù hợp.
• Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình cung ứng.

Quản lý hồ sơ – tài liệu:

• Lưu trữ hồ sơ mua sắm (báo giá, hợp đồng, biên bản, hóa đơn, chứng từ…) theo quy định.
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lịch sử mua sắm.

Phối hợp nội bộ và đối tác:

• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến thủ tục, chứng từ.
• Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán để hoàn tất hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp với kho và các bộ phận nhận hàng để hoàn tất quy trình mua sắm.

Tuân thủ và cải tiến quy trình:

• Đảm bảo các thủ tục thực hiện theo đúng quy định của công ty và pháp luật.
• Đề xuất cải tiến quy trình, biểu mẫu, công cụ để nâng cao hiệu quả công việc.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc nhà ở công vụ đối với CBNV có hộ khẩu >30km.
• Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng lễ, Tết theo quy định của công ty.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị, Kế toán, Logistic hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình mua sắm, hợp đồng, hồ sơ thanh toán và quy định pháp luật liên quan.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng tổng hợp, xử lý hồ sơ và quản lý thời gian tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác.

3. Phẩm chất cá nhân:

• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc.
• Bảo mật thông tin và tuân thủ nội quy.

4. Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực cung ứng/mua hàng.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường khách sạn, khu nghỉ dưỡng hoặc công ty có quy trình kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm SAP.

• Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
• Zalo: 0859112746