EVENT & ACTIVATION EXECUTIVE

A. Hoạt động - Sự kiện - Trải nghiệm

1. Lập kế hoạch & triển khai sự kiện:

Phối hợp cùng các bộ phận lên ý tưởng, lập kế hoạch tổ chức các sự kiện như: khai trương, sự kiện theo mùa và campaign, giới thiệu sản phẩm, minishow, workshop, hội chợ, activation tại điểm bán…

Điều phối nhân sự, timeline, ngân sách và vật tư cho từng chương trình cụ thể.

2. Thực thi các hoạt động Activation:

Triển khai các chương trình trải nghiệm thương hiệu (brand activation), dùng thử sản phẩm (sampling), các hoạt động thu hút tương tác tại cửa hàng (gameshow, quà tặng...).

Phối hợp với bộ phận đặt bàn để nắm thông tin khách hàng đặt bàn, xây dựng ấn phẩm tăng trải nghiệm và hoạt động xuyên suốt từ trước đặt bàn đến khi khách hàng trải nghiệm xong.

3. Làm việc với nhà cung cấp/đối tác:

Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà thầu, agency tổ chức sự kiện, đơn vị sản xuất POSM, thi công booth/khu vực activation…( hoặc phối hợp cùng các bộ phận, phòng ban khác để tự tổ chức tuỳ theo tình huống và độ lớn của sự kiện )

Kiểm tra, nghiệm thu chất lượng và đảm bảo tính nhất quán theo nhận diện thương hiệu.

Hỗ trợ hoạt động marketing tổng thể:

Tham gia xây dựng nội dung truyền thông trước, trong, sau sự kiện.

Phối hợp cùng team media, PR, digital để lan tỏa sự kiện trên các kênh phù hợp (social media, POS, PR...).

4. Quản lý ngân sách & báo cáo:

Báo cáo hiệu quả chương trình (KPIs, ROI, feedback…) sau khi kết thúc sự kiện/activation.

5. Quản Lý Hiệu Quả & Chi Phí

Giám sát và kiểm duyệt chất lượng, quy cách các ấn phẩm thiết kế liên quan đến thương hiệu của công ty khi thực tế triển khai các hạng mục sự kiện, hoạt động, trải nghiệm khách hàng

Phối hợp với phòng ban liên quan tư vấn giám sát ngân sách, báo giá in ấn và sản xuất ấn phẩm thiết kế liên quan đến trải nghiệm của khách hàng đặt bàn trước, sự kiện, hoạt động

Lập dự trù chi phí, theo dõi và kiểm soát ngân sách cho từng chương trình.

Tuân thủ các quy trình và phối hợp liên phòng ban của công ty

• Chế độ bảo hiểm xã hội, thưởng lễ tết, sinh nhật, phụ cấp, lương tháng 13…
• Review lương hàng năm, lộ trình thăng tiến rõ ràng, ưu đãi dịch vụ cho nhân viên
• Thiết bị làm việc, chương trình teambuiding hàng năm, voucher ưu đãi liên tục tặng cho nhân viên
• Máy pha cà phê kèm cà phê sữa free, tủ lạnh, lò vi sóng…

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Marketing, Truyền thông, Sự kiện, Quản trị kinh doanh…
• Hoạt bát, năng động và tinh thần làm việc quyết liệt
• Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực F&B, FMCG hoặc agency tổ chức sự kiện.
• Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện, hoạt động activation tại điểm bán và các hình thức tương tác khách hàng.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc tốt, có khả năng làm việc độc lập và dưới áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo các công cụ văn phòng: Word, Excel, PowerPoint; ưu tiên ứng viên biết thiết kế đơn giản (Canva, AI...).
• Sẵn sàng di chuyển, làm việc ngoài giờ khi tổ chức sự kiện.

 - Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn .

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng HCNS, CỤM 43TOWN: 268 Võ Nguyên Giáp, P.Mỹ An, Q.Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng