[TUYỂN GẤP] KẾ TOÁN THANH TOÁN - PAYMENT ACCOUNTANT

Mô tả công việc

• Xử lý và Kiểm tra Chứng từ Thanh toán:

  • Tiếp nhận hóa đơn, chứng từ từ các bộ phận kho và các phòng ban liên quan.
  • Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán.
  • Kiểm tra và đối chiếu hóa đơn với hợp đồng, biên bản giao nhận và các điều khoản liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định.
  • Lưu trữ hồ sơ chứng từ thanh toán khoa học, dễ dàng tra cứu.

• Nhập liệu và Quản lý Dữ liệu:

  • Ghi nhận đầy đủ và chính xác tất cả các hóa đơn, chứng từ vào hệ thống phần mềm kế toán hàng ngày.
  • Kiểm tra và xác minh tính đúng đắn của các giao dịch trước khi nhập liệu.

• Quản lý Công nợ phải trả:

  • Theo dõi các khoản chi phí và lập báo cáo tài chính định kỳ về tình hình thanh toán.
  • Duy trì danh sách công nợ chi tiết với từng nhà cung cấp.
  • Theo dõi và đối chiếu công nợ định kỳ, đảm bảo không có sai sót hoặc thanh toán thừa.
  • Làm việc với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến công nợ hoặc sai sót hóa đơn.

• Thực hiện Thanh toán:

  • Lập Ủy Nhiệm Chi (UNC): Chuẩn bị chứng từ cần thiết và thực hiện UNC qua hệ thống ngân hàng.
  • Thanh toán ngoại tệ: Đảm bảo tuân thủ yêu cầu hồ sơ từ ngân hàng, bao gồm việc quy đổi ngoại tệ theo tỷ giá phù hợp.
  • Giám sát quy trình thanh toán, đảm bảo tất cả các khoản thanh toán được phê duyệt đúng thẩm quyền.

• Phối hợp và Hỗ trợ các Bộ phận:

  • Hướng dẫn các bộ phận khác thực hiện đúng quy trình chuẩn khi lập hồ sơ thanh toán.
  • Nhắc nhở và hỗ trợ các phòng ban nộp đủ chứng từ theo đúng thời hạn để tránh chậm trễ thanh toán.
  • Phối hợp với các bộ phận liên quan để giải quyết các vướng mắc về thủ tục hoặc hồ sơ.

• Lập Báo cáo và Đề xuất Cải tiến:

  • Lập báo cáo thanh toán hàng tuần, hàng tháng trình lên Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
  • Cập nhật tình hình công nợ, các khoản chi phí đã thanh toán và cần thanh toán trong tương lai.
  • Đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu hóa quy trình thanh toán và quản lý công nợ.

• Thực hiện các Nhiệm vụ khác:

  • Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công từ Kế toán trưởng hoặc Ban giám đốc, đảm bảo tính linh hoạt và hỗ trợ tối đa cho bộ phận tài chính.

Quyền lợi được hưởng:

• Thu nhập hấp dẫn và ổn định: Lương cứng cạnh tranh cộng thêm Service Charge.
• Chế độ phúc lợi toàn diện: Hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của Luật Lao động Việt Nam, 
• Hỗ trợ ăn trưa: Được hỗ trợ chi phí ăn trưa.
• Chăm sóc sức khỏe định kỳ: Chế độ nghỉ lễ – phép theo luật, cùng với khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Cơ hội phát triển không ngừng: Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ chuyên sâu, giúp bạn nâng cao kiến thức, kỹ năng và mở rộng con đường thăng tiến trong sự nghiệp.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp: Làm việc trong môi trường trẻ trung, sáng tạo, nhiều cơ hội giao tiếp, xây dựng mối quan hệ và phát triển bản thân.

Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành Kế toán khách sạn hoặc dịch vụ.
• Thành thạo Microsoft Excel và các phần mềm kế toán (ưu tiên Smile).
• Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận và có khả năng chịu áp lực công việc tốt.

• Cách thức ứng tuyển: Gửi hồ sơ trực tuyến qua trang Hoteljob.vn.
• Liên hệ: Phòng Nhân sự qua số điện thoại 0947 870 804 để biết thêm chi tiết.