Trưởng Phòng Hành chính (Khách sạn, Sân golf)

1. Quản lý chung toàn bộ phòng Hành chính
- Phân công công việc, xây dựng kế hoạch hoạt động của các tổ trực thuộc.
- Theo dõi tiến độ, hiệu quả công việc và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc.
- Tham mưu quy trình, quy định liên quan đến hành chính, tài sản, an toàn, vệ sinh, đối ngoại...
2. Tổ chức hành chính – văn thư – lưu trữ
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành, lưu trữ văn bản nội bộ.
- Quản lý con dấu, quy trình đóng dấu, văn bản pháp lý, hợp đồng hành chính.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ tại các bộ phận định kỳ.
3. Quản lý tài sản – công cụ dụng cụ – Tổ Kho hành chính
- Chỉ đạo tiếp nhận, kiểm kê, cấp phát, sửa chữa, thanh lý tài sản, vật tư.
- Giám sát quá trình sử dụng và bảo quản tài sản, đảm bảo hiệu quả, tiết kiệm.
- Duyệt kế hoạch mua sắm, đề xuất bổ sung kịp thời theo nhu cầu thực tế.
4. Công tác an toàn, PCCC và môi trường làm việc
- Triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn lao động, cấp phát BHLĐ.
- Xây dựng, huấn luyện và kiểm tra hệ thống PCCC toàn hệ thống.
- Là đầu mối xử lý sự cố về an toàn, cháy nổ, tai nạn… nếu phát sinh.
5. Công tác an ninh – bảo vệ
- Quản lý lực lượng bảo vệ, bố trí ca trực 24/7, đảm bảo an ninh khuôn viên.
- Giám sát việc kiểm soát người, phương tiện ra vào theo quy định.
- Phối hợp xử lý các tình huống liên quan đến trật tự, tài sản và an toàn nội bộ.
6. Quản lý Tổ Bếp Nhân viên
- Kiểm soát thực đơn, khẩu phần, chi phí và vệ sinh an toàn thực phẩm.
- Điều phối phục vụ ăn ca đúng giờ, đúng số lượng, tránh lãng phí.
- Phối hợp kho và các bộ phận liên quan trong cung ứng thực phẩm đầu vào.
7. Quản lý Tổ Y tế
- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ, cấp phát thuốc cơ bản, hỗ trợ sơ cứu.
- Quản lý hồ sơ y tế nhân viên, đảm bảo các điều kiện sức khỏe làm việc.
- Tổ chức huấn luyện về vệ sinh, an toàn, phòng dịch, tai nạn lao động.
8. Quản lý Tổ Lái xe văn phòng
- Phân công, điều phối xe phục vụ công tác, khách VIP, vận chuyển nội bộ.
- Theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa, hồ sơ xe, bảo hiểm, đăng kiểm đúng hạn.
- Kiểm soát chi phí xăng dầu, hiệu suất sử dụng phương tiện.
9. Quản lý tổ chăn nuôi
- Lập kế hoạch chăn nuôi, phòng bệnh, theo dõi sản lượng, chi phí đầu vào.
- Đảm bảo cung ứng đầu ra nội bộ (bếp ăn, tiêu thụ), đúng quy định an toàn sinh học.
- Kiểm soát vệ sinh môi trường, xử lý chất thải và rủi ro dịch bệnh
10. Công tác quản lý môi trường và rác thải:
- Xây dựng và thực hiện các quy định về quản lý chất thải, đảm bảo môi trường làm việc xanh - sạch - đẹp.
- Tổ chức thu gom, vận chuyển, tái chế và xử lý rác thải, đảm bảo các hoạt động tuân thủ quy định pháp luật về môi trường
- Báo cáo định kì hoặc đột xuất về công tác môi trường
11. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

Trình độ học vấn (Educational background): Tốt nghiệp Đại học trở lên

Chuyên ngành (Major): Chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Luật hoặc liên quan

Chứng chỉ (Certification):

Kinh nghiệm (Experience): Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực Hành chính; ≥2 năm ở vị trí quản lý

Kiến thức (Knowledge):

- Hiểu biết về pháp luật lao động, tài sản, PCCC, VSATTP, vận hành kho – bếp

- Thành thạo MS Office, ưu tiên có kinh nghiệm phần mềm quản trị nội bộ

Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

- Có thể sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế

- Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc

- Kỹ năng xử lý tình huống

- Kỹ năng tổng hợp báo cáo

- Kỹ năng quản lý và đào tạo nhân viên