HUMAN RESOURCES OFFICER / NHÂN VIÊN NHÂN SỰ

• Make sure all supporting statistics for salary are carefully prepared so that hotel staffs can get their salary on due time (month - end)

Đảm bảo tất cả các số liệu tính toán lương được chuẩn bị kỹ lưỡng để nhân viên khách sạn có thể nhận tiền lương vào đúng kỳ trả lương (cuối tháng)

• Insurance and other related benefits of all staffs are to be taken care of and followed up accordingly in accordance with Vietnam laws and Oakwood policies

Quan tâm và theo dõi các vấn đề về bảo hiểm và phúc lợi liên quan của toàn bộ nhân viên đúng với quy định của pháp luật Việt nam và các chính sách của Tập đoàn Oakwood.

• Frequently check to update employees’ profile so that all required formalities are legal base on the procedure of the residence operation.

Thường xuyên kiểm tra cập nhật hồ sơ nhân viên để tất cả các hồ sơ được đảm bảo đúng cơ sở pháp lý về thủ tục và hoạt động khu căn hộ dịch vụ.

• Preparing necessary documents to control the employment employment contracts (monthly send list of contract expired to managers and process accordingly), offer letters, confirmation letter, warning letters, labour contract decisions, termination procedures…

Chuẩn bị các tài liệu giấy tờ cần thiết cho các quan hệ lao động: hợp đồng lao động (hàng tháng gửi danh sách nhân viên hết hạn HĐLĐ cho các Trưởng Bộ phận và thực hiện các khâu tương ứng), thư mời nhận việc, thư xác nhận hết thử việc, thư khiển trách, quyết định chấm dứt HĐLĐ, v.v…

• Informs all associates about the important events, notices and information within the property operation.

Thông báo cho nhân viên và quản lý về các sự kiện và thông tin quan trọng cho việc hoạt động của khu căn hộ dịch vụ.

• Establishes monthly reports according to requirements.

Làm báo cáo hàng tháng theo yêu cầu

• Is familiar with all relevant company documentation and relevant field of responsibility.

Thành thạo với các văn bản giấy tờ và các quy trình hoạt động.

• Coordinate issue and renewal of Work Permit and Visa for expatriates.

Làm mới và xin gia hạn Giấy phép lao động và Visa cho người nước ngoài.

• Support HRM with Quarter evaluation and incentive calculation.

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự trong các đợt đánh giá theo định kì

• Support HRM with period salary review and update to the system for salary calculation.

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự trong những kỳ xem xét lương và cập nhật lên hệ thống để tính lương

• Update associates working hours and annual leaves, sick leaves, public holidays..

Cập nhật giờ làm việc của nhân viên, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ lễ…..

• Insurance: Monthly social insurance, solve pending issues relating to social insurance.

Bảo hiểm: Theo dõi và làm các báo cáo, thực hiện các thủ tục bảo hiểm hàng tháng, giải quyếtcác vấn đề phát sinh liên quan đến cơ quan bảo hiểm

• Support HRM with composing and developing labor regulations, labor collective agreement…

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự soạn thảo và xây dựng các quy chế lao động, thỏa ước lao động tập thể…

• Support HRM with completing & filing documents system (hard copy) as standard (ex: complete employee profile with all necessary dossiers...), policies, procedures, SOP…

Hỗ trợ Quản lý Nhân sự hoàn thiện và lưu giữ hệ thống tài liệu (bản cứng) theo đúng tiêu chuẩn và quy định (ví dụ: hoàn thành hồ sơ nhân viên với tất cả các hồ sơ cần thiết ...), chính sách, quy trình…..

• Promptly responding to questions from associates regarding to HR policies.

Trả lời kịp thời các thắc mắc của nhân viên liên quan đến các chính sách nhân sự

• Job posting, candidate sourcing

Đăng tin tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên

• Contact for interviewing and follow up until final selection.

Liên hệ phỏng vấn và thực hiện các khâu đến khi tuyển dụng thành công

• Prepare offer letter, welcome newcomers procedures (uniform, welcome package, introduction mail and directly to the team…)

Chuẩn bị thư mời, chào đón nhân viên mới (đồng phục, trang thiết bị làm việc, gửi thông báo giới thiệu thành viên mới qua email và trực tiếp với đội/nhóm….)

• Assist HRM in Orientation training for new comers

Hỗ trợ trưởng phòng nhân sự các hoạt động đào tạo định hướng cho nhân viên mới

• Support the company’s events, activities for associates

Hỗ trợ các hoạt động của tổ chức và của nhân viên

• Reports to Human Resources Manager

Báo cáo trực tiếp cho Quản lý Nhân sự

• Maintains good working relations with all Heads of other Departments. Coordinates functions and activate with other Department Heads.

Duy trì mối quan hệ, tương tác tốt với các Trưởng bộ phận khác. Phối hợp hành động khi cần.

• Other duties and projects as assigned by the Human Resources Manager.

Các nhiệm vụ khác được giao bởi các Trưởng phòng Nhân sự

• Income: Competitive, negotiable based on capability
• Thu nhập: Cạnh tranh, có thể thương lượng dựa trên năng lực
• Top 1 service charge in Hanoi
• Phí dịch vụ hàng đầu tại Hà Nội
• Opportunity to train and develip career at the oldest hotel group - The Ascott International
• Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại tập đoàn khách sạn lâu đời nhất – The Ascott International
• Statutory Social Insurance
• Được tham gia Bảo hiểm Xã hội theo quy định
• Personal Health Insurance exclusively for Oakwood Residence employees
• Bảo hiểm sức khỏe cá nhân dành riêng cho nhân viên Oakwood Residence
• 13-monthly salary
• Lương tháng 13
• Professional uniform are laundered daily, comfortable lockers
• Đồng phục chuyên nghiệp được giặt hàng ngày, có tủ cá nhân tiện nghi
• Annual travel, gratitude party, gifts on birthdays, holidays,...
• Du lịch hằng năm, tiệc tri ân, quà tặng vào dịp sinh nhật, lễ Tết,...

• Diploma or degree in Hospitality Management or Business Administration.

Có bằng cấp/ chứng chỉ ngành Quản trị Du lịch hoặc Quản trị kinh doanh.

• 1 – 2 year experience in the similar position in hospitality industry.

1 – 2 kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành dịch vụ khách sạn.

• Computer knowledge and experience in MS office programs

Khả năng sử dụng máy tính và các công cụ MS Office

• Leadership skills

Có kỹ năng lãnh đạo

• Good English writing and communication skills.

Có khả năng tiếng Anh tốt cả giao tiếp và viết tốt.

Phone number: 024 3880 3880/Ext: 6026 (T2-T6, 8h30-18h00) or HR Officer: 096 113 0469 (Ms. Hanh)