Chuyên viên Hành chính Ban Bảo dưỡng Sân Gôn | Golf Course Maintenance Administrator

- Hỗ trợ Giám đốc Bảo dưỡng Sân Gôn trong công tác hành chính, quản lý và sắp xếp công việc hàng ngày.

Support the Golf Course Maintenance Director in administrative tasks, management, and daily work arrangements.

- Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý hồ sơ, báo cáo, hợp đồng, công văn liên quan đến hoạt động bảo dưỡng.

Prepare, maintain, and manage records, reports, contracts, and documents related to maintenance activities.

- Phiên dịch và dịch thuật (Anh – Việt, Việt – Anh) trong các tài liệu, cuộc họp hoặc khi cần thiết.

Provide translation and interpretation (English – Vietnamese, Vietnamese – English) for documents, meetings, and when required.

- Theo dõi, tổng hợp và cập nhật báo cáo tiến độ công việc, chi phí, vật tư tiêu hao của bộ phận.

Monitor, consolidate, and update reports on work progress, costs, and departmental consumables.

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao thông tin giữa bộ phận bảo dưỡng với các phòng ban khác.

Receive, process, and communicate information between the maintenance department and other departments.

- Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.

Arrange meetings, prepare documents, and take meeting minutes.

- Phối hợp với Phòng Nhân sự trong công tác chấm công, theo dõi ca kíp, quản lý nghỉ phép và xử lý phép bù của nhân viên.

Coordinate with the HR Department on attendance tracking, shift scheduling, leave management, and compensatory leave processing.

- Hỗ trợ quản lý mua sắm vật tư, thiết bị, theo dõi tình trạng sử dụng và bảo trì cơ sở vật chất.

Support procurement management, track equipment/material usage, and monitor facility maintenance.

- Đảm bảo tính bảo mật thông tin và hỗ trợ điều phối khi có yêu cầu phát sinh.

Ensure confidentiality of information and provide coordination support as needed.

- Giao tiếp với đội ngũ nhân viên bảo trì, nhân viên các bộ phận khác thuộc Ban Bảo dưỡng Sân Gôn; báo cáo hàng ngày cho Giám đốc Bảo dưỡng Sân Gôn; cung cấp tài liệu và hỗ trợ thông tin cho đội ngũ nhân viên bảo dưỡng Sân gôn.

Communicate with maintenance staff and other team members within the Maintenance Division; provide daily reports to the Golf Course Maintenance Director; supply documents and information support to the maintenance team.

Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN,…) theo quy định và chương trình bảo hiểm sức khỏe; khám sức khỏe định kỳ hàng năm.

Full participation in statutory insurance programs (social, health, and unemployment insurance) and company health insurance scheme; annual health check-up provided.

- Thưởng & Phụ cấp / Bonus & Allowances:

Hưởng phí dịch vụ sau thời gian thử việc; thưởng lễ, Tết theo quy định.

Service fee provided after the probation period; holiday and Tet bonuses in accordance with company policy.

- Hoạt động nội bộ / Internal Engagement Activities:

Du lịch nghỉ mát hàng năm, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.

Annual company trips and regular team-building activities.

- Đào tạo & Phát triển / Training & Development:

Cơ hội học tập, nâng cao kỹ năng và phát triển nghề nghiệp.

Opportunities for training, skill enhancement, and career advancement.

- Hỗ trợ đời sống / Life Support:

Có xe đưa đón, cung cấp bữa ăn ca.

Shuttle bus service and shift meals provided

- Trang thiết bị & Môi trường làm việc / Facilities & Work Environment:

Môi trường làm việc hiện đại, đầy đủ cơ sở vật chất; cung cấp đồng phục và bảo hộ lao động.

Modern working environment with full facilities; uniforms and safety equipment provided.

- Phúc lợi khác / Other Benefits:

Quà tặng sinh nhật và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty.

Birthday gifts and other benefits as per company policies.

Chuyên ngành (Major): Ngoại ngữ, Văn thư, hoặc chuyên ngành liên quan / Languages, Office Administration, or related fields

Chứng chỉ (Certification):

Kinh nghiệm (Experience): Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm hành chính văn phòng/thư ký. Kinh nghiệm tại vị trí tương đương ở sân gôn là lợi thế /2 year experience as admin staff/secretary. Experience in GCM administration in a similar role is a plus.

Kiến thức (Knowledge): Có kiến thức về lưu trữ thông tin và hồ sơ / Knowledge of document and information management

Kỹ năng/Khả năng (Skills/ Abilities):

- Tiếng Anh giao tiếp thành thạo (Nói & Viết) / Proficient in English communication (both written & verbal)

- Thành thạo vi tính văn phòng: Word, Excel, PowerPoint… / Proficient in Microsoft Office tools: Word, Excel, PowerPoint, etc.

- Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch / Strong organizational and planning skills

- Có thể làm việc dưới áp lực cao / Ability to work under high pressure

- Kỹ năng giao tiếp tốt / Excellent communication skills

Thái độ (Attitude): Trung thực, siêng năng, ham học hỏi/ Honesty, Diligence, Eagerness to Learn

Địa điểm nhận hồ sơ trực tiếp: Phòng Nhân sự - Sân gôn Legend Danang Golf Resort

Phường Hòa Hải, Quận Ngũ Hành Sơn, TP Đà Nẵng

Hoặc liên lạc: 0236.3958.002/0935 762 893 gặp phòng Nhân sự (Ms Quỳnh)