Trợ lý Tổng Giám đốc Mảng mua hàng

1. Mục tiêu công việc

• Xây dựng và quản lý hệ thống mua hàng tập trung cho toàn chuỗi khách sạn.

• Đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được mua với chi phí tối ưu – chất lượng chuẩn – giao hàng đúng hạn.

• Thiết lập và duy trì quan hệ với nhà cung cấp chiến lược, giảm thiểu rủi ro và thất thoát.

• Hỗ trợ vận hành các khách sạn trơn tru, đồng bộ và tuân thủ quy trình.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Xây dựng hệ thống & chính sách mua hàng

• Ban hành quy trình mua hàng chuẩn cho toàn hệ thống.

• Đề xuất thiết lập hạn mức phê duyệt, phân quyền rõ ràng giữa công ty & khách sạn thành viên.

2.2. Quản lý nhà cung cấp & hợp đồng khung

• Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp.

• Đàm phán, ký hợp đồng khung nhằm tận dụng lợi thế mua theo chuỗi.

• Duy trì danh sách NCC chuẩn (Approved Vendor List).

2.3. Điều phối hoạt động mua hàng tại các khách sạn

• Hướng dẫn, giám sát Purchasing Officer/kế toán mua hàng ở từng khách sạn.

• Thẩm định hoặc hỗ trợ xử lý các yêu cầu mua hàng ngoài danh mục khung.

• Kiểm soát ngân sách và chi phí mua hàng toàn hệ thống.

2.4. Quản lý tồn kho & logistics nội bộ

• Phối hợp cùng bộ phận vận hành & kế toán để duy trì mức tồn kho tối ưu.

• Giảm thiểu tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho dư thừa.

2.5. Phân tích & báo cáo

• Theo dõi, phân tích dữ liệu mua sắm: chi phí, hiệu quả NCC, mức tiết kiệm.

• Lập báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.

• Đề xuất cải tiến hệ thống & thay đổi NCC khi cần.

2.6. Hỗ trợ và Giám sát đội ngũ

• Đào tạo, phát triển năng lực cho Purchasing Officer ở các khách sạn.

• Xây dựng văn hóa minh bạch, tiết kiệm và hiệu quả trong toàn hệ thống

2.7. Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

• Nguồn phát triển lên Functional Director

• Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực và kinh nghiệm, cùng với các khoản thưởng hiệu suất công việc hấp dẫn.

• Nghỉ thứ 7, Chủ nhật.

• Lương tháng 13 và thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty và hiệu quả kinh doanh.

• Bảo hiểm sức khỏe cho vị trí cấp cao.

• Chế độ ngày phép năm hấp dẫn và linh hoạt.

• Hỗ trợ ăn trưa 50.000/ngày làm việc.

• Được tham gia các chương trình đào tạo và phát triển chuyên nghiệp liên tục, bao gồm đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ khách sạn, quản lý và tối ưu hóa quy trình.

• Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong lộ trình sự nghiệp tại khách sạn, được khuyến khích phát triển lên các vị trí quản lý cao hơn.

• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, nơi bạn được tôn trọng và khuyến khích phát triển bản thân.

• Được hưởng các ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ lưu trú, ẩm thực tại khách sạn và chuỗi các cơ sở liên kết.

• Tham gia vào các hoạt động gắn kết đội ngũ, tiệc cuối năm, du lịch hàng năm của Tổng công ty.

3. Yêu cầu công việc

3.1. Học vấn

• Đại học Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Chuỗi cung ứng, Tài chính.

3.2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực mua hàng/chuỗi cung ứng, ưu tiên có kinh nghiệm ngành khách sạn – F&B; ít nhất 2 năm quản lý.

3.3. Kỹ năng

• Đàm phán, thương lượng, quản trị chi phí.

• Quản lý nhà cung cấp, kiểm soát hợp đồng.

• Kỹ năng phân tích dữ liệu & báo cáo.

• Khả năng lãnh đạo và điều phối đội ngũ.

• Tiếng Anh thương mại tốt.

3.4. Phẩm chất

• Chính trực & minh bạch: không thỏa hiệp lợi ích cá nhân, tạo niềm tin.

• Tư duy hệ thống & kiểm soát: quản lý tập trung nhưng vẫn linh hoạt.

• Kỹ năng đàm phán: cứng rắn trong bảo vệ lợi ích, khéo léo duy trì quan hệ.

• Khả năng phối hợp: lắng nghe nhu cầu nhiều bộ phận, cân bằng hài hòa.

• Tinh thần trách nhiệm & kỷ luật: đảm bảo tuân thủ 100%, không để rủi ro.

• Năng lực lãnh đạo đội ngũ: dẫn dắt, đào tạo Purchasing Officers trở thành lực lượng tin cậy.

- SĐT: 0377551111