Executive Assistant/ Trợ lý Hành chính

- Manage schedules, appointments, and meetings for senior executives or managers, ensuring smooth daily operations.
Quản lý lịch làm việc, các cuộc hẹn và cuộc họp cho cấp trên hoặc quản lý, đảm bảo hoạt động hằng ngày diễn ra suôn sẻ.

-Answer phone calls, respond to emails, and forward requests to the appropriate person or department.
Trả lời điện thoại, phản hồi email và chuyển các yêu cầu đến đúng người hoặc bộ phận liên quan.

-Maintain the filing system, organize, and update documents for easy access and use.
Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ, sắp xếp và cập nhật tài liệu để dễ dàng tra cứu và sử dụng.

- Coordinate business trips for senior executives or managers, including booking flights, hotels, and transportation.
Phối hợp sắp xếp các chuyến công tác cho cấp trên hoặc quản lý, bao gồm đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển.

- Assist in drafting documents, reviewing, and editing reports, presentations, and correspondence.
Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, kiểm tra và chỉnh sửa báo cáo, bài thuyết trình và thư từ.

-Act as the main point of contact with employees, clients, suppliers, and external partners to maintain positive relationships.
Là đầu mối liên hệ với nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp và các bên liên quan bên.

-Support the coordination and implementation of events and projects, and provide assistance to other team members and departments.
Hỗ trợ phối hợp và triển khai các sự kiện, dự án, đồng thời hỗ trợ các thành viên và phòng ban khác.

- Ensure the office remains clean, organized, and professional for both staff and visitors.
Đảm bảo văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng và chuyên nghiệp cho cả nhân viên và khách đến thăm.

- Support the General Director/Director by translating Spanish documents and liaising with the corporate office to collect necessary materials and records for company operations.
Hỗ trợ Tổng Giám Đốc/ Giám Đốc dịch tài liệu tiếng Tây Ban Nha, làm việc với văn phòng tập đoàn để thu thập tài liệu, hồ sơ cần thiết cho việc vận hành công ty.

- Continuously improve administrative processes and procedures to enhance office efficiency and productivity.
Liên tục cải thiện quy trình và thủ tục hành chính nhằm nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc trong văn phòng.

• Dynamic International Working Environment: Be part of a global hospitality network that values diversity and fosters professional growth.

Môi trường làm việc quốc tế năng động: Trở thành một phần của mạng lưới khách sạn toàn cầu, nơi đề cao sự đa dạng và tạo điều kiện phát triển nghề nghiệp.

• Competitive Salary Package: Attractive compensation to match your expertise and contributions.

Gói lương thưởng cạnh tranh: Mức đãi ngộ hấp dẫn, tương xứng với năng lực và đóng góp của bạn.

• 13th Month Salary: Enjoy an additional month’s salary as a year-end bonus.

Lương tháng 13: Nhận thêm một tháng lương như khoản thưởng cuối năm.

• Celebratory Birthday Benefit: Receive special recognition and rewards on your birthday

Phúc lợi sinh nhật: Được ghi nhận và nhận quà tặng đặc biệt vào ngày sinh nhật của bạn.

• Exciting Annual Outing Trips: Strengthen team spirit and create memorable experiences during our company outings

Du lịch thường niên: Tăng cường tinh thần đồng đội và tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ trong các chuyến đi cùng công ty

• Exclusive Hotel Discounts: Access special room rates and benefits across Melia Hotels International properties

Ưu đãi đặc biệt tại khách sạn: Hưởng mức giá phòng và nhiều quyền lợi ưu đãi tại các khách sạn thuộc Melia Hotels International.

• Convenient Employee Transportation: Shuttle buses provided for employees, with routes from Vung Tau to Melia Ho Tram and additional stops in Long Hai and Phuoc Hai.

Xe đưa đón nhân viên: với tuyến từ Vũng Tàu đến Melia Hồ Tràm và các điểm dừng tại Long Hải, Phước Hải.

• Work-Life Balance: Enjoy 2 days off per week to recharge and spend quality time.

Cân bằng công việc – cuộc sống: Nghỉ 2 ngày/tuần để bạn tái tạo năng lượng và tận hưởng thời gian riêng.

- Languages: Proficiency in Spanish and English; knowledge of an additional language is an advantage.
  Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Tây Ban Nha và tiếng Anh, biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế

- Experience: Minimum of 2 years in a similar role, preferably in the hospitality industry.
  Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn.

- IT Skills: Proficient in MS Office applications, particularly MS Excel and MS PowerPoint.
  Tin học: Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là MS Excel và MS PowerPoint)

- Skills & Competencies:

+ Excellent time management and prioritization skills.
   Kỹ năng quản lý thời gian xuất sắc, biết sắp xếp công việc ưu tiên

+ Strong attention to detail and problem-solving ability.
  Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có kỹ năng giải quyết vấn đề

+ Strong verbal and written communication skills.
   Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt

+ Good organizational skills with the ability to multitask.
  Kỹ năng tổ chức tốt, có khả năng làm nhiều việc cùng lúc

+ Understanding of Spanish culture is a plus.
  Ưu tiên ứng viên hiểu về văn hóa Tây Ban Nha

For further inquiries, feel free to contact us:

Phone: 0254 378 9000 (Ext: 5201)

HR Hotline/ Zalo : 0911 721 747