Academic Coordinator / Điều Phối Viên Học Vụ

Hỗ trợ công tác chuẩn bị, điều phối và giám sát hoạt động học vụ nhằm đảm bảo chương trình giảng dạy, đào tạo diễn ra đúng kế hoạch, hiệu quả và đạt chuẩn chất lượng.

Nhiệm vụ chính

A. Chuẩn bị trước khi lên lớp

Phối hợp với giảng viên, bộ phận đào tạo để nắm rõ lịch học, nội dung môn học.

Chuẩn bị phòng học: sắp xếp bàn ghế, thiết bị trình chiếu, dụng cụ học tập.

Chuẩn bị phòng thực hành: dụng cụ, nguyên vật liệu, thiết bị chuyên môn.

Đảm bảo tài liệu học tập (slide, handout, giáo trình) đã được in ấn hoặc tải lên hệ thống LMS.

Kiểm tra danh sách học viên, điểm danh, phân chia nhóm (nếu có).

B. Trong quá trình lớp học

Hỗ trợ giảng viên trong việc điều phối lớp: ổn định trật tự, qản lý thời gian.

Ghi nhận sự cố (thiết bị, học viên, nội dung) và kịp thời hỗ trợ xử lý.

Đảm bảo học viên có đầy đủ dụng cụ và tài liệu để tham gia.

Hỗ trợ dụng cụ, thiết bị logistics cho các hoạt động thực hành, thí nghiệm, bài tập nhóm.

C. Sau lớp học

Thu thập và lưu trữ hồ sơ lớp học (danh sách điểm danh, bài nộp, hình ảnh minh chứng).

Hỗ trợ giảng viên trong việc thu bài, chấm điểm, nhập điểm lên hệ thống (nếu được phân công).

Thu thập phản hồi học viên, tổng hợp báo cáo gửi về Bộ phận đào tạo.

Kiểm kê và sắp xếp lại phòng học, thiết bị, dụng cụ.

Báo cáo tổng kết buổi học/lớp học, đề xuất cải tiến quy trình tổ chức.

D. Quan hệ công việc

Báo cáo cho: Trưởng phòng Học Vụ / Nhân sự / Vice Dean 

Phối hợp với: Giảng viên, Bộ phận đào tạo, Bộ phận hành chính – cơ sở vật chất.

Các hạng mục công việc khác được Cấp quản lý phân công khi có yêu cầu.

• Mức lương canh tranh
• Tham gia BHXH trên 100% lương.
• Hỗ trợ lưu trú Ký túc xá / Phụ cấp ăn ca
• Được tham gia các lớp huấn luyện kĩ năng nghiệp vụ nâng cao trình độ tay nghề
• Tiền thưởng phí phục vụ hàng tháng và Thưởng lương tháng 13 dựa trên doanh thu công ty.
• Tiền thưởng các ngày Lễ lớn trong năm
• 12 ngày nghỉ phép/ năm
• Tham gia Công đoàn và hưởng quyền lợi từ quỹ công đoàn của công ty.
• Tham gia các lớp huấn luyện kĩ năng nghiệp vụ Giảng viên theo tiêu chuẩn VET by EHL Thuỵ Sĩ

• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tiếng Anh giao tiếp
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và điều phối.
• Thành thạo tin học văn phòng, có kinh nghiệm sử dụng LMS là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và phối hợp đa phòng ban. 

If you are interested in the position, please kindly send your CV to Hoteljob.vn

Nếu bạn quan tâm đến vị trí này, nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn.