HR Casual (C&B Focus, 6-Month Contract)

1. Time Attendance & Employee Information Management

• Record and manage attendance on the Cadena system, ensuring data accuracy and completeness.
• Create new employee profiles and update employee information on Cadena; monitor data status regularly.

2. Leave, Overtime & Meal Allowances

• Manage and track employee compensatory leave and overtime; reconcile data with payroll.
• Compile and prepare the monthly meal allowance report for all employees.

3. Employee Records & Termination

• Monitor employee resignation paperwork, draft and issue termination decisions.
• Maintain and archive personnel files, labor contracts, and contract appendices in compliance with company regulations.

4. Payroll, Social Insurance & Tax

• Assist in reviewing monthly payroll, allowances, overtime, and leave data.
• Support the preparation of documents for social insurance (SI) registration/termination and personal income tax (PIT) when required.

5. Reports & Other Support

• Prepare regular HR reports and other reports as assigned by the supervisor.
• Perform other C&B-related tasks as assigned.

___________________________________

• Thực hiện chấm công trên hệ thống Cadena, đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
• Nhập mới và cập nhật thông tin nhân viên trên Cadena; theo dõi tình trạng dữ liệu thường xuyên.

2. Nghỉ phép, Tăng ca & Suất ăn

• Quản lý và theo dõi tình trạng nghỉ phép bù, tăng ca của nhân viên; đối chiếu dữ liệu với bảng lương.
• Tổng hợp và lập báo cáo suất ăn hàng tháng cho toàn bộ nhân viên.

3. Hồ sơ lao động & Nghỉ việc

• Theo dõi giấy tờ nghỉ việc của nhân viên, soạn thảo và ban hành quyết định nghỉ việc.
• Lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phụ lục hợp đồng đầy đủ và đúng quy định.

4. Tính lương & BHXH – Thuế

• Hỗ trợ kiểm tra bảng lương hàng tháng, phụ cấp, tăng ca, nghỉ phép.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ báo tăng/giảm BHXH và chứng từ thuế TNCN khi cần.

5. Báo cáo & Hỗ trợ khác

• Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ và các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công.

• Professional and dynamic working environment with a leading global hotel group.
• 8-hour shifts, 2 days off per week.
• 14 annual leave days + 1 paid day off on your birthday.
• 100% salary, health insurance, and social insurance from the first month of employment.
• Go Hilton – exclusive global travel benefits program.

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động cùng tập đoàn khách sạn hàng đầu thế giới
• Làm việc theo ca 8 tiếng, nghỉ 2 ngày mỗi tuần
• 14 ngày phép năm + nghỉ phép có lương vào ngày sinh nhật
• 100% Lương, bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội ngay từ tháng đầu đi làm
• Go Hilton – chương trình ưu đãi du lịch độc quyền toàn cầu

• Graduated from College/University majoring in Human Resources, Economics, Business Administration, Accounting, or related fields.
• Minimum 6 months of experience in C&B; candidates with experience using Cadena or similar HRM systems are preferred.
• Basic knowledge of Labor Law, Social Insurance, and Personal Income Tax.
• Proficient in Microsoft Excel.
• Detail-oriented, honest, and able to work both independently and in a team.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm C&B từ 6 tháng trở lên, ưu tiên ứng viên đã sử dụng hệ thống Cadena hoặc phần mềm HRM tương tự.
• Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN.
• Thành thạo Excel
• Cẩn thận, trung thực, có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm.