Thư ký bộ phận Kỹ thuật

• Hỗ trợ Trưởng bộ phận Kỹ thuật trong công tác hành chính, quản lý hồ sơ, lịch làm việc và tài liệu.
• Soạn thảo, lưu trữ và phân phát các văn bản, thông báo, báo cáo của bộ phận Kỹ thuật.
• Sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, ghi biên bản họp và theo dõi việc triển khai các công việc đã được giao.
• Quản lý hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, nhật ký sửa chữa và các hợp đồng liên quan đến nhà thầu, đối tác kỹ thuật.
• Hỗ trợ tổng hợp báo cáo chi phí, vật tư, công cụ dụng cụ, hóa đơn dịch vụ cho bộ phận.
• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của bộ phận (ca làm, ngày nghỉ, đào tạo).
• Điều phối thông tin giữa Trưởng bộ phận, các giám sát kỹ thuật và nhân viên, đảm bảo luồng thông tin thông suốt.
• Hỗ trợ công tác mua hàng: chuẩn bị đề nghị mua, theo dõi đơn hàng, liên hệ nhà cung cấp khi cần.
• Đảm bảo khu vực văn phòng kỹ thuật luôn gọn gàng, đầy đủ trang thiết bị, hồ sơ được lưu trữ khoa học.

- Thưởng lương tháng 13 /13th Salary

- Mức lương cạnh tranh./ Competitive salary

-Thử việc: tháng đàu 85% lương, tháng thứ 2 100% lương nếu được đánh giá tốt./ Probation: 85% of salary in the first month, and 100% of salary in the second month if performance is evaluated positively

- Có phí phục vụ trong thời gian thử việc/ Service charge during probationary period

- Được thưởng các dịp Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ/Year- end bonus; Gift on national and special holidays

- Được hỗ trợ bữa ăn trong ca làm việc, đồng phục / Meal allowance & uniform

- Được hỗ trợ nhà ở nhân viên hoặc chi phí thuê trọ / chi phí xăng xe/ Housing allowance Or Accommodation rental expenses / transportation expenses

-Hỗ trợ chi phí nhận việc, chi phí thăm nhà / onboarding expenses and home visit expenses

- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN/ Insurance as labor law

- Được 12 ngày phép/ năm/12 annual leave per year

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Quản trị Khách sạn hoặc liên quan.
• Có kinh nghiệm 1–2 năm tại vị trí thư ký/trợ lý, ưu tiên trong khách sạn, resort hoặc lĩnh vực kỹ thuật
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt với các bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh.

THÔNG TIN LIÊN HỆ/ HOW TO APPLY:

Ứng viên vui lòng gửi CV/ Hồ sơ theo thông tin bên dưới:

- Email: Recruitment(a còng)oceanbayphuquoc.com

- Hotline/Zalo: 0786 959 979

- Hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Cổng Bảo vệ khu nghỉ dưỡng Ocean Bay Phú Quốc Resort and Spa/

Or apply directly at the Ocean Bay Phu Quoc Resort and Spa Security Gate.

- Địa chỉ: Cuối đường Dinh Bà- Đường Dinh Bà, Ấp Ông Lang, Xã Cửa Dương, Thành phố Phú Quốc, Tỉnh Kiên Giang/ Address: End of Dinh Ba Street- Dinh Ba Street, Ong Lang Hamlet, Cua Duong Commune, Phu Quoc City, Kien Giang Province.