Human Resources Intern

Employee Activities & Engagement/ Các hoạt động dành cho nhân viên và sự gắn kết

• Assist in planning and executing staff activities (e.g., Appreciation Week, Staff Party, Sports Day, cultural festival, celebrations, birthday recognition).
• Hỗ trợ việc lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động nhân viên (ví dụ: Tuần lễ Tri ân nhân viên, Tiệc nhân viên, Ngày hội thể thao, các lễ hội văn hóa, ngày lễ kỷ niệm, mừng sinh nhật)
• Support logistics of staff events: preparing guest lists, coordinating gifts, setting up venues, arranging sound/music, preparing communication materials

Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện dành cho nhân viên: chuẩn bị danh sách khách mời,điều phối quà tặng, sắp xếp các khu vực diễn ra sự kiện, kiểm tra âm thanh, âm nhạc, chuẩn bị các thiệt bị giao tiếp.

• Take photos and prepare reports for staff activities to share on notice boards or internal newsletters
• Chụp hình và chuẩn bị các báo cáo cho những hạt động nhân viên để thông tin lên bảng thông báo hoặc báo nội bộ
• Conduct post-event surveys/feedback and compile results for HR Manager review
• Thực hiện các khảo sát, lấy nhận xét của nhân viên sau khi đã tham gia vao các sự kiện và tổng hợp kết quả cho Quản lý nhân sự tổng kết.
• Maintain and update a yearly calendar of staff engagement events
• Duy trì và cập nhật lịch các sự kiện gắn kết nhân viên hằng năm

Internal Communication/ Giao tiếp nội bộ

• Assist in crafting internal communications to enhance employee engagement, including event summaries, newsletters, and write-ups for internal publications.
• Hỗ trợ việc lên kế hoạch các giao tiếp nội bộ nhằm nâng cao sự gắn kết giữa các nhân viên, bao gồm tổng kết sự kiện, viết báo, làm báo cáo để xuất bản nội bộ.
• • Capture key moments and highlight employee involvement to foster a sense of community
• Ghi chép lại các khoảnh khắc đáng nhớ và tuyên dương những đóng góp của nhân viên, giúp nuôi dưỡng tinh thần cộng dồng.
• Create promotional materials and content (posters, flyers, digital posts) to generate excitement and encourage participation in upcoming events
• Sáng tạo các tài liệu và nội dung cho các chương trình (áp phích, tờ rơi, bài đăng kỹ thuật số) để nâng cao niềm vui thích và động viên tham gia của nhân viên trong các sự kiện sắp đến.
• Update HR communication channels: bulletin boards, Zalo groups, intranet, and staff house notice boards
• Cập nhật các kênh giao tiếp của Nhân sự: các bảng thông tin chính, các nhóm trên Zalo, mạng nội bộ, và bảng thông báo tại nhà nhân viên.
• Support content creation for staff campaigns (smile campaign, safety tips, recognition programs)
• Hỗ trợ sáng tạo các chương trình cho các chiến dịch truyền thông cho nhân viên (chiến dịch nụ cười, các lời khuyên an toàn, chương trình ghi nhận nhân viên)

Employee Caring & Welfare/ Chăm sóc nhân viên và phúc lợi

• Assist HR team with daily Employee services.
• Hỗ trợ phòng Nhân sự với các dịch vụ Nhân viên hằng ngày.

• Đồng phục và tủ đồ nhân viên: hỗ trợ cấp phát đồng phục, cung cấp tù đồ cá nhân, và báo cáo các đồ vật hư hỏng, mất mát .
• Assist in distributing Employee gifts and welfare items (e.g., Tet gifts, birthday gifts, appreciation tokens)
• Hỗ trợ cấp phát quà cho nhân viên và các đồ dùng phúc lợi (Ví dụ: quà Tết, quà sinh nhật, các hiện vật cảm ơn).
• Record and monitor complaints/requests from Employee regarding welfare services and report to HR Officer
• Ghi chép và quản lý các than phiền/ yêu cầu từ Nhân viên liên quan đến các dịch vụ phúc lợi và báo cáo đến Nhân viên Nhân sự
• Help prepare Employee satisfaction surveys and consolidate results for management
• Hỗ trợ chuẩn bị các khảo sát mức độ hài lòng của Nhân viên và tổng kết kết quả cho quản lý.

Recruitment & Onboarding Support/ Hỗ trợ tuyển dụng và nhận việc

• Support onboarding process: prepare welcome kit, uniforms, ID cards, and locker allocation
• Hỗ trợ quy trình nhận việc: chuẩn bị bộ chào đón, đồng phục, Thẻ Nhân viên, và cấp phát tủ đồ cá nhân .
• Assist with orientation programs by supporting presentation setup, printing materials, and guiding new Employee
• Hỗ trợ chương trình Đào tạo định hướng bằng việc sắp xếp buổi thuyết trình, in tài liệu, và hướng dẫn nhên viên mới
• Help update and maintain candidate database and Employee files
• Hỗ trợ cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên và dữ liệu nhân viên

Administrative & General Support/ Việc hành chính và cá hỗ trợ chung

• File, scan, and update HR records (attendance sheets, training records, Employee documents).
• Lưu trữ, scan, và vập nhật các ghi chép (bảng tham dự đào tạo, ghi chép đào tạo, thông tin nhân viên).
• Support with HR data entry and reporting (e.g., Employee list updates, headcount tracking).
• Hỗ trợ Nhân sự với nhập liệu thông tin và báo cáo (ví du: cập nhật danh sách nhân viên, theo dõi số lượng nhân sự).
• Assist in handling HR forms, Employee requests, and internal correspondence
• Hỗ trợ xử lý các biểu mẫu Nhân sự, các yêu cầu nhân viên, và công văn nội bộ
• Provide general support to HR team in projects, audits, and inspections.
• Hỗ trợ chung cho cả phòng Nhân sự với các dự án, kiểm toán, và các đợt thanh kiểm tra.
• Perform other duties as assigned by the superior
• Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công bởi giám sát

Quyền lợi:

• Xe đưa đón cho nhân viên ở Phan Rang.
• Chỗ ở dành cho nhân viên ở xa (cung cấp 3 bữa ăn/ngày).
• Dịch vụ giặt là.
• Bảo hiểm theo quy định.
• 44 giờ làm việc/tuần.
• Cơ hội đào tạo và phát triển cùng Aman.

Job Experience & Qualifications for this role

• Final-year student or recent graduate in Human Resources, Business Administration, Hospitality, or related fields.
• Sinh viên năm cuối hoặc vừa tốt nghiệp chuyên nghành Nhân sự, Quản trị Kinh Doanh, Dịch vụ Khách sạn, hoặc các lĩnh vực liên quan
• Interest in pursuing a career in HR or hospitality management.
• Đam mê với việc paht1 triển sự nghiệp trong nghành quản lý Dịch vụ Khách sạn.
• Good communication skills, both written and spoken (Vietnamese; English preferred)
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cả viết và nói (tiếng Việt, ưu tiên tiếng Anh )
• Additional languages (Korean/Chinese) is a plus.
• Biết thêm ngôn ngữ khác là lợi thế (tiếng Hàn/ tiếng Trung).
• Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint); design skills (Canva, Photoshop) is a plus
• Làm việc tốt trên nền tảng MS Office (Word, Excel, PowerPoint); kỹ năng thiết kế (Canva, photoshop) là lợi thế