Rooms Administrative Assistant - Park Hyatt Phu Quoc - Pre-opening stage

Hạn nộp: 20/10/2025
Mức lương: Thỏa thuận

Nộp hồ sơ ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Số lượng
1

Nơi làm việc
Huyện Phú Quốc - Kiên Giang

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Resort/ Khu Du lịch

Ngành nghề
Quản lý, điều hành

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
05/10/2025 06:34

Mô tả công việc

SUMMARY

To assist with the administrative tasks of the Director of Rooms, with strong communication to ensure the smooth and effective running of the department.

MAIN DUTIES

Administration

Manage correspondence (emails, faxes, letters, reports).

Maintain records, contracts, and confidential documents.

Organize office systems and filing (manual and electronic).

Assist with time & attendance tracking and hotel management rosters.

Create purchase orders and online forms.

Schedule appointments and prepare meeting minutes.

Handle room reservations and guest correspondence.

Customer Service

Provide excellent service to internal and external customers.

Resolve inquiries and complaints efficiently.

Foster positive relationships with guests and colleagues.

Support proactive task management for smooth division operations.

Personnel

Assist with HR-related coordination and administrative tasks.

Other Duties

Collaborate flexibly with other hotel staff.

Adhere to hotel policies, especially regarding safety and hygiene.

Perform other duties as assigned.

Quyền lợi được hưởng

Attractive salary/ Mức lương hấp dẫn
Pre-opening allowace/ Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
Relocation allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
Annual home leave allowance/ Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
Quarterly rest and relaxation allowance/ Trợ cấp nghỉ dưỡng
Service charge allowance during pre-opening/ Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
Staff accommodation/ được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
3 meals per day including days off…./ Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
14 annual leave/ 14 ngày phép năm
Social and Health insurance as per local law/ Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
Training and developing plan/ Chương trình đào tạo và phát triển
12 complimentary rooms at Hyatt properties around the world/ được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt

Yêu cầu công việc

Minimum requirements
3 years of experience in the same position
Pre-opening experience is preferable
Luxury background in resort and urban city
Excellent communication skills in both spoken and written English

Yêu cầu hồ sơ

We will be reviewing your qualifications and experience with available positions at the present time, and should your application be short-listed, we will then contact you for an interview.