Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

A. Quản lý Nhân sự

Tuyển dụng:

Lập kế hoạch, đăng tuyển, phỏng vấn và đánh giá ứng viên theo yêu cầu từng vị trí (nhân viên phục vụ, kỹ thuật, marketing, bảo vệ…).

Phát triển nguồn ứng viên tiềm năng và duy trì mối quan hệ với các kênh tuyển dụng.

Đào tạo & phát triển:

Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập, đào tạo định kỳ theo từng nhóm nhân viên.

Triển khai đào tạo bắt buộc định kỳ: PCCC, ATLĐ...

Đề xuất kế hoạch nâng cao chất lượng đội ngũ và đánh giá hiệu suất

Chính sách & quan hệ lao động:

Soạn thảo, cập nhật quy chế, nội quy lao động, quy trình nhân sự.

Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, nghỉ việc theo đúng quy định và đảm bảo môi trường làm việc tích cực.

Theo dõi hợp đồng, chấm công, lương thưởng, BHXH, quyết toán tncn, chế độ nghỉ phép, thai sản…

Đánh giá theo yêu cầu và định kỳ làm cơ sở thực hiện tăng lương, bổ nhiệm, bãi nhiệm theo yêu cầu

Thực hiện thủ tục lao động cho lãnh đạo và chuyên gia nước ngoài kịp thời và đúng quy định

B. Quản lý Hành chính

Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm, đảm bảo hoạt động thông suốt, sạch sẽ, an toàn, bảo mật.

Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, sinh nhật, team building, đối ngoại.

Giám sát công tác lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật cơ sở kinh doanh/ làm việc, đảm bảo hình ảnh và tiêu chuẩn phục vụ cao cấp.

Quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, công văn đi/đến, lưu trữ hồ sơ pháp lý CLB.

Là đầu mối liên hệ với các cơ quan ban ngành liên quan khi có yêu cầu (lao động, PCCC, an ninh trật tự...).

C. Quản lý Mua hàng

Kiểm tra và phê duyệt cấp quản lý trước khi thực hiện.

Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp uy tín; thương lượng giá và điều khoản hợp đồng.

Đảm bảo mua đúng – đủ – chất lượng – giá hợp lý – đúng tiến độ.

Quản lý quy trình đặt hàng, nhận hàng, nghiệm thu, thanh toán minh bạch, có chứng từ đầy đủ.

Theo dõi và đề xuất cắt giảm chi phí không cần thiết.

Lương thỏa thuận theo năng lực + tip hàng tháng + thưởng tháng 13 ...

Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ ràng.

Tham gia các hoạt động nội bộ, du lịch, đào tạo định kỳ.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính, Kinh tế hoặc Luật.

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (ưu tiên lĩnh vực F&B, khách sạn, giải trí hoặc E-Gaming).

Hiểu biết pháp luật lao động, BHXH, an toàn lao động, PCCC, quy định đặc thù ngành dịch vụ.

Kỹ năng:

Quản lý, lãnh đạo, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.

Giao tiếp, thương lượng, làm việc nhóm và quản lý thời gian tốt.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết tiếng Anh.

Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc cao.

Hồ sơ gửi qua hoteljob.vn