F&B Admin Trainee - Thực tập sinh văn phòng Ẩm Thực

Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính hằng ngày của Văn phòng Bộ phận Ẩm thực.

Thực hiện các công việc thư ký và hành chính cho Trợ lý Giám đốc Bộ phận Ẩm thực và Admin khi được phân công.

Ghi chép và soạn thảo biên bản họp dưới sự hướng dẫn của quản lý.

Hỗ trợ ghi nhận và theo dõi quy trình phê duyệt các chứng từ như: đề nghị mua hàng, hợp đồng, phiếu thanh lý, v.v.

Thực hiện các công việc dịch thuật cơ bản khi được yêu cầu.

Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng văn phòng phẩm, đồng thời hỗ trợ duy trì lượng tồn kho phù hợp.

Hỗ trợ sắp xếp, quản lý và cập nhật hệ thống hồ sơ, chứng từ của bộ phận.

Đảm bảo tính bảo mật đối với toàn bộ thông tin có được trong quá trình làm việc.

Hỗ trợ ghi nhận ngày phép, ngày nghỉ và cập nhật báo cáo giờ làm việc của nhân viên bộ phận Hành chính Ẩm thực.

Phối hợp và hỗ trợ liên hệ với các phòng ban khác trong khách sạn để đảm bảo công việc hành chính diễn ra hiệu quả.

• Phụ cấp thực tập hấp dẫn và cạnh tranh.
• Cung cấp suất ăn trong ca làm việc.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng cùng nhiều khóa đào tạo hấp dẫn (trong nước và quốc tế).
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.

Giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp với đồng nghiệp và khách hàng nội bộ.

Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.

Sử dụng được các công cụ tin học văn phòng cơ bản (MS Word, Excel, Outlook).

Chú ý đến chi tiết và đảm bảo độ chính xác trong công việc hành chính hằng ngày.

Có tinh thần học hỏi, sẵn sàng tìm hiểu về hoạt động của bộ phận Ẩm thực và quy trình hành chính khách sạn.

Giữ thái độ tích cực, hợp tác và tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin trong công việc.

hoặc liên hệ Hotline: 024 3333 1086