Chuyên viên Quản trị hệ thống (Nhân sự - Phát triển tổ chức)

- Phối hợp với các phòng/ban rà soát, thiết kế và cập nhật sơ đồ tổ chức (Organizational Chart) toàn Công ty và các dự án trực thuộc.

- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ cho từng phòng/ban và từng vị trí công việc.

- Đề xuất, cập nhật ma trận phân quyền (RACI, Delegation Matrix) và cơ cấu định biên nhân sự phù hợp từng giai đoạn.

- Chủ trì xây dựng, cập nhật và lưu trữ bộ mô tả công việc, tiêu chuẩn năng lực, khung chức danh cho toàn hệ thống.

- Xây dựng và quản lý hệ thống văn bản nhân sự – hành chính

- Tham gia xây dựng, ban hành và quản lý quy chế, quy trình, biểu mẫu nội bộ liên quan đến công tác nhân sự, hành chính, lao động.

- Rà soát, cập nhật các văn bản đảm bảo tính pháp lý, đồng bộ và tuân thủ quy định của Tập đoàn.

- Tham gia đề án tái cơ cấu, sắp xếp bộ máy, tinh gọn tổ chức, cải tiến quy trình.

- Tham gia các dự án như: Khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp, hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/PMS), hệ thống lương 3P, đào tạo & kế thừa.

- Là đầu mối phối hợp triển khai với các đơn vị trong quá trình áp dụng hệ thống mới.

• BHXH, nghỉ Lễ, nghỉ Tết theo quy định

• Quà sinh nhật, chế độ phúc lợi, các hoạt động gắn kết nội bộ, teambuilding định kỳ

• Cơ hội phát triển sự nghiệp, làm việc với các đối tác, đơn vị vận hành quốc tế uy tín

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật lao động, hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, xây dựng hệ thống quản trị, hoặc OD (Phát triển tổ chức).

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn, hoặc hệ thống chuỗi (khách sạn – dịch vụ – bán lẻ – bất động sản).

- Hiểu sâu về cơ cấu tổ chức, khung năng lực, JD, KPI và các mô hình quản trị nhân sự hiện đại.

- Có kỹ năng phân tích dữ liệu, tổng hợp, lập báo cáo quản trị và đề xuất cải tiến.

- Thành thạo Excel, PowerPoint, phần mềm nhân sự (HRM/ERP/Workday).

- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm, tư duy hệ thống và triển khai đa nhiệm.

- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin và có tư duy cải tiến liên tục.

- Tiếng Anh đọc hiểu và giao tiếp cơ bản.

- Giấy khám sức khoẻ có hiệu lực trong 6 tháng

- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan