Thư ký bộ phận nhà hàng
- Hạn nộp: 30/11/2025
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Khách sạn/ Khu căn hộ
Ẩm thực
Trợ lý, thư ký
19/11/2025 09:41
Mô tả công việc
- Hỗ trợ hành chính và điều phối:
Nhận và xử lý cuộc gọi, email, lịch hẹn cho cấp trên.
Chuẩn bị, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ, báo cáo, và biên bản cuộc họp.
Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động diễn ra hiệu quả, ví dụ như phân công công việc, lịch làm việc.
Giữ cho khu vực làm việc và văn phòng luôn gọn gàng, sạch sẽ.
- Quản lý lịch trình và sự kiện:
Lên lịch làm việc, họp, và các sự kiện khác cho bộ phận hoặc nhà hàng.
Theo dõi và cập nhật lịch làm việc của nhân viên và các sự kiện sắp tới.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị và sự kiện đặc biệt.
- Quản lý và theo dõi hàng hóa, vật tư:
Giúp kiểm kê, theo dõi số lượng và chất lượng nguyên vật liệu, hàng hóa tồn kho.
Tổng hợp và lập yêu cầu mua sắm vật tư, trang thiết bị cần thiết cho nhà hàng.
Kiểm soát thời hạn sử dụng của thực phẩm và các loại hàng hóa khác.
- Hỗ trợ giao tiếp và báo cáo:
Ghi lại và chuyển tiếp các tin nhắn quan trọng.
Theo dõi và báo cáo số liệu thống kê như dự báo số lượng khách hàng cho các quản lý.
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của cấp trên và ghi chép lại các biên bản cuộc họp.
Đảm bảo tính bảo mật của các thông tin và tài liệu quan trọng.
- Giải quyết vấn đề:
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh theo thẩm quyền và báo cáo cho cấp trên khi cần thiết.
Đưa ra các ý kiến đóng góp để cải thiện chất lượng công việc trong bộ phận
Quyền lợi được hưởng
Yêu cầu công việc
- Trình độ học vấn và chứng chỉ: Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn hoặc các khóa học liên
- Giao tiếp tốt tiếng Anh
Yêu cầu hồ sơ
- Bộ hồ sơ đầy đủ khi nhận việc
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô:
Thửa đất số 912, Tờ bản đồ số 59, tổ 8, khu phố Đường Bào, Đặc khu Phú Quốc, Tỉnh An Giang, Việt Nam
-
TUI BLUE Villa Retreat Phú Quốc
Thông tin liên hệ
-
Mai Thị Mỹ Duyên
-


Zalo