THƯ KÝ QUẢN LÝ ĐIỀU HÀNH

• Hỗ trợ trực tiếp Quản lý Điều hành (OM) trong công tác điều phối hoạt động hằng ngày của các bộ phận; theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc đúng hạn.

• Tiếp nhận – tổng hợp – truyền đạt thông tin giữa OM và các phòng ban; đảm bảo thông tin chính xác, kịp thời và bảo mật.

• Soạn thảo công văn, thông báo, biên bản họp, báo cáo; quản lý hồ sơ nội bộ và lưu trữ tài liệu theo quy định.

• Lên lịch họp, chuẩn bị tài liệu, hỗ trợ điều phối các cuộc họp/kiểm tra định kỳ của OM với các bộ phận.

• Tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách/đối tác liên quan đến OM; xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của Văn phòng Điều hành.

• Theo dõi và tổng hợp báo cáo hoạt động: nhân sự, vận hành, khiếu nại, an toàn – an ninh (khi có yêu cầu).

• Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận nhằm đảm bảo vận hành trôi chảy, đáp ứng tiêu chuẩn dịch vụ của resort.

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ OM hoặc Ban Điều hành.

• Mức lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.

• Đầy đủ chế độ theo Luật Lao động: BHXH – BHYT – BHTN, phép năm, các chính sách phúc lợi.

• Hưởng các quyền lợi nội bộ: hỗ trợ cơm ca, đồng phục, hoạt động công đoàn, sinh nhật, lễ Tết…

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

• Được tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng hỗ trợ vận hành.

• Ngoại hình chỉnh chu, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt.

• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành Hành chính – Văn thư, Quản trị kinh doanh, Du lịch – Khách sạn).

• Kinh nghiệm tối thiểu 1–2 năm ở vị trí Thư ký/ Hành chính/ Điều phối; ưu tiên ứng viên từng làm Resort – Khách sạn.

• Thành thạo tin học văn phòng; có kỹ năng soạn thảo văn bản và lưu trữ hồ sơ khoa học.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, tổng hợp báo cáo và xử lý vấn đề tốt.

• Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc.

• Sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu từ OM hoặc các sự kiện nội bộ.