Trưởng phòng Cung ứng

• Tại công ty TTHos

- Xây dựng quy chế và quy trình mua sắm tập trung cho toàn bộ hệ thống (bao gồm cả khách sạn tự quản và khách sạn có ĐVVH).

- Thiết lập danh sách nhà cung cấp được phê duyệt (vendor list) và cơ sở dữ liệu giá chuẩn.

- Đàm phán các hợp đồng mua sắm khung mang tính toàn hệ thống để tối ưu chi phí và chất lượng.

- Định kỳ đánh giá nhà cung cấp, cập nhật hệ thống báo giá và báo cáo phân tích.

- Kiểm soát chéo đối với hồ sơ mua sắm lớn hoặc liên quan đến tài sản cố định.

• Tại dự án tự vận hành

a. Giai đoạn tiền khai trương:

- Lập kế hoạch và phối hợp với trung tâm cung ứng để rà soát và hỗ trợ mua sắm toàn bộ OS&E (operating supplies & equipment), FF&E (furniture, fixtures & equipment).

- Tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng và giám sát tiến độ giao hàng, nghiệm thu.

- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn như vận hành, thiết kế, tài chính và pháp lý để đảm bảo các hạng mục mua sắm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, định mức vận hành và khung ngân sách đầu tư

b. Giai đoạn vận hành:

- Lập kế hoạch mua hàng tháng/quý cho toàn bộ bộ phận (F&B, Housekeeping, Engineering…).

- Duy trì tồn kho hợp lý, tránh thiếu hàng hoặc tồn đọng vốn.

- Kiểm tra chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán.

- Quản lý hồ sơ mua hàng, đối chiếu với kế toán và vận hành.

• Tại dự án thuê ĐVVH

- Kiểm tra tính hợp lý, so sánh thị trường và điều chỉnh trước khi trình công ty phê duyệt.

- Giám sát quá trình lựa chọn nhà cung cấp, đấu thầu (nếu áp dụng) và đảm bảo ĐVVH tuân thủ đúng quy trình đã được duyệt.

- Theo dõi các hợp đồng mua sắm lớn, đặc biệt liên quan đến tài sản cố định và các khoản chi đầu tư lớn từ Owner’s Account.

- Phối hợp với phòng tài chính/kế toán để đảm bảo giải ngân đúng tiến độ và hợp lệ

• BHXH, nghỉ Lễ, nghỉ Tết theo quy định

• Quà sinh nhật, chế độ phúc lợi, các hoạt động gắn kết nội bộ, teambuilding định kỳ

• Cơ hội phát triển sự nghiệp, làm việc với các đối tác, đơn vị vận hành quốc tế uy tín

- Tốt nghiệp đại học hệ chính quy các chuyên ngành Tài chính kế toán/kinh tế/thương mại và các ngành có liên quan

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm/chuỗi cung ứng trong khách sạn và BĐS nghỉ dưỡng và 02 năm ở vị trí tương đương;

- Am hiểu về các mặt hàng, nhà cung cấp

- Có kiến thức về vận hành khách sạn, kiến thức về phần mềm quản lý mua hàng

- Sử dụng tốt các phần mềm cơ bản như Word, Excel v.v.

- Ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Anh

- Có kỹ năng sắp xếp và kiểm soát công việc hiệu quả

- Giải quyết vấn đề, quản lý thời gian

- Kỹ năng đàm phán, thương lượng

- Giấy khám sức khoẻ có hiệu lực trong 6 tháng

- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ liên quan