Purchasing Supervisor - Park Hyatt Phu Quoc - Pre - Opening Stage

• Giám sát và điều phối toàn bộ hoạt động mua sắm của khách sạn, đảm bảo tuân thủ quy trình và chính sách mua hàng.
  Supervise and coordinate all purchasing activities of the hotel, ensuring compliance with purchasing procedures and policies.
• Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp dựa trên chất lượng, giá cả và khả năng cung ứng.
  Source, evaluate and select suppliers based on quality, pricing and delivery capability.
• Đàm phán giá, điều khoản thanh toán và hợp đồng để tối ưu chi phí và đảm bảo nguồn hàng ổn định.
  Negotiate prices, payment terms and contracts to optimize costs and secure a stable supply chain.
• Kiểm tra, theo dõi và phê duyệt các yêu cầu mua hàng (PR) từ các bộ phận; thực hiện đặt hàng (PO) kịp thời.
  Review, monitor and approve purchase requests (PR) and ensure purchase orders (PO) are issued on time.
• Giám sát quy trình giao nhận hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, phối hợp với kho & bộ phận liên quan.
  Oversee delivery processes, verify quality and quantity and coordinate with warehouse and other departments.
• Theo dõi tồn kho, dự báo nhu cầu và đề xuất kế hoạch mua hàng hiệu quả.
  Monitor inventory levels, forecast needs and propose effective purchasing plans.
• Duy trì, cập nhật hồ sơ nhà cung cấp, bảng giá, hợp đồng và chứng từ liên quan.
  Maintain and update supplier profiles, price lists, contracts and purchasing documents.
• Hỗ trợ đào tạo nhân viên trong bộ phận về quy trình và tiêu chuẩn mua hàng.
  Assist in training department staff on purchasing procedures and standards.
• Lập báo cáo mua hàng, chi phí và đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.
  Prepare purchasing reports, cost analysis and periodic supplier performance evaluations.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận/Quản lý cấp trên.
  Perform other duties as assigned by the Department Head/Management.

• Mức lương hấp dẫn
  Attractive salary
• Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
  Pre-opening allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
  Relocation allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
  Annual home leave allowance
• Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
  Service charge allowance during pre-opening
• Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
  Staff accommodation
• Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
  3 meals per day including days off
• 15 ngày phép năm
  15 annual leave days
• Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
  Social and Health insurance as per local law
• Chương trình đào tạo và phát triển
  Training and development plan
• Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
  12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán, Thương mại hoặc lĩnh vực liên quan.
  College or University degree in Business, Accounting, Commerce or related fields.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, ưu tiên trong khách sạn, F&B hoặc ngành dịch vụ.
  At least 2 years of purchasing experience, preferably in hospitality, F&B or service industry.
• Kỹ năng đàm phán tốt, khả năng phân tích báo giá và đánh giá nhà cung cấp hiệu quả.
  Strong negotiation skills with the ability to analyze quotations and evaluate suppliers effectively.
• Hiểu biết về quy trình mua hàng, quản lý tồn kho, kiểm tra chất lượng và logistics.
  Good understanding of purchasing processes, inventory control, quality checking and logistics.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và tuân thủ deadline.
  Detail-oriented, honest, responsible and able to work within deadlines.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và đối tác.
  Good communication skills with the ability to work well with departments and suppliers.
• Thành thạo Excel; ưu tiên ứng viên sử dụng được phần mềm quản lý mua hàng hoặc ERP.
  Proficient in Excel; experience with purchasing software or ERP systems is an advantage.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản; có khả năng trao đổi qua email với nhà cung cấp.
  Basic English communication; able to correspond with suppliers via email.
• Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi cần để đảm bảo tiến độ mua sắm.
  Willing to work overtime when necessary to meet purchasing deadlines.

We will be reviewing your qualifications and experience with available positions at the present time, and should your application be short-listed, we will then contact you for an interview.