Sales Admin

1. To prepare all offer letters, reservations and lease contracts in order for Sales Team & Front Office Team to concentrate on locating Long-stay customers / Chuẩn bị thư, đặt phòng và hợp đồng thuê để tổ kinh doanh sắp xếp căn hộ cho khách lưu trú dài hạn.

2. To prepare contracts and monitor group and individual booking status for series agreement / Chuẩn bị hợp đồng và theo dõi tình trạng đặt phòng đoàn và khách lẻ theo từng hợp đồng series.

3. Receive and process relevant documents to complete payment procedures for departmental expenses and incentive programs for Sales & Marketing personnel / Tiếp nhận và xử lý các chứng từ liên quan để thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí và các khoản khen thưởng của bộ phận dành cho nhân sự Kinh doanh & Tiếp thị.

4. To be responsible for receiving and forwarding all incoming faxes or letters to concerned / Chịu trách nhiệm nhận và chuyển các fax hay thư đến nơi có liên quan.

5. To prepare daily, weekly and monthly reports & meeting minutes / Chuẩn bị báo cáo công việc & biên bản họp hằng ngày, tuần và tháng.

6. To have all lease agreements, contracts and related documents signed and sealed if necessary / Các hợp đồng và tài liệu có liên quan cần được ký và niêm phong lại nếu cần.

7. To show drop in customers the properties if no salesperson available / Đón tiếp khách đến tòa nhà nếu không có nhân viên kinh doanh.

8. To maintain master files on all customers in house in proper manner to perform all filling functions for Sales & Marketing Department / Lưu trữ các tài liệu chủ yếu của tất cả khách đang lưu trú theo quy định của bộ phận.

9. To obtain all office supplies & stationeries for Sales & Marketing Department / Tiếp nhận các văn phòng phẩm cho bộ phận Kinh doanh & Tiếp thị.

10. Perform any and all other assignments as directed by the Management / Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Quản lý.

- Monthly service charge.

- Public holiday allowance.

- 12 paid day on leave per year.

- Meal allowance

- 13th month salary.

- Annual Salary review and Performance bonus

- Insurance regime under Vietnam labour law

- Plus advanced heath-care insurance 100% bear by company

- Professional training and personnel activities organized periodically (team building, staff communication…)

- Birthday gift.

- At least 01 year in the hospitality industry. / Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ.

- Present a well-groomed apprearance/Diện mạo chỉnh tề.

- Must be able to speak, read, write and understand English used in the workplace./ Anh Văn lưu loát.

- Requires good communication skills, both verbal and written./Giao tiếp tốt.

- Must possess basic computer skills./Sử dụng vi tính cơ bản.