Nhân viên Kế hoạch tổng hợp

Khối Chuyên môn

- Đảm bảo kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng thuộc bệnh viện đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện và đáp ứng quy chế của ngành.

- Đảm bảo việc xây dựng, đào tạo và phát triển năng lực chuyên môn cho đội ngũ kế hoạch tổng hợp của bệnh viện.

- Đảm bảo công tác quản lý quy trình bệnh viện được thực hiện theo đúng qui định .

- Đảm bảo việc hỗ trợ các khoa phòng xây dựng và ban hành quy trình/hướng dẫn một cách nhanh chóng và hiệu quả

II. NHIỆM VỤ

Kế hoạch tổng hợp

-Tiếp nhận, giảm sát thời gian, kiểm tra số lượng và chất lượng hồ sơ bệnh án từ các khoa/phòng trả về Phòng Kế hoạch tổng hợp.

- Nhập dữ liệu quản lý hồ sơ bệnh án, cấp mã số lưu trữ.

- Giám sát, báo cáo kết quả kiểm tra chất lượng HSBA cho Trưởng phòng KHTH hàng tháng, quý và khi có yêu cầu.

- Trích lục, bản giao HSBA cho Đơn vị thẩm định khi có yêu cầu và tiếp nhận lại đầy đủ.

- Quản lý, lưu trữ các file mềm các quy trình kỹ thuật, hướng dẫn chẩn đoán và điều trị, quy trình khám chữa bệnh.

- Thực hiện các tiêu chỉ chất lượng Bệnh viện.

- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng KHTH.

Quản lý chất lượng

- Quản lý hệ thống quy trinh (SOPs) bệnh viện và cập nhật kịp thời những thay đổi trong quy trình hướng dẫn đã ban hành

- Tổ chức, phối hợp với các Khoa Phòng xây dựng tải liệu, quy trình quy định mới theo các dự án của Tập đoàn và 83 tiêu chỉ của Bộ Y tế.

- Giám sát các hoạt động lâm sàng: Nhận diện người bệnh, Phòng ngửa té ngã, An toàn phẫu thuật, tuân thủ Quy trình kỹ thuật, phân phát thuốc, dược và trả kết quả cận lâm sàng. -Tổng hợp, phân tích, phối hợp khoa phòng xử lý các sự cố trên phần mềm.

- Xây dựng các biểu mẫu cải tiến chất lượng: bảng kiểm, phiếu tự vẫn, ...

- Tham gia đánh giá hoạt động Cải tiến chất lượng hằng quý, 6 tháng, 1 năm, gửi báo cáo SYT.

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch cải tiến chất lượng

- Hỗ trợ, tập huấn các nội dung liên quan hoạt động cải tiến chất lượng cho các khoa phòng.

-Tham dự các buổi đào tạo của Phòng hoặc các lớp đào tạo trong hoặc ngoài bệnh viện.

- Thực hiện các công việc khác theo sự điều động của Trưởng phòng KHTH.

III. QUYEN HAN

- Kiểm tra, kiểm soát hồ sơ bệnh án từ các Khoa/Phòng gửi về theo đúng quy định.

- Đề xuất hỗ trợ các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

- Liên hệ, phối hợp các Khoa, Phòng giải quyết các công việc được phân công.

- Được hưởng đầy đủ các quyền lợi theo pháp luật và quy định của Bệnh viện.

- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Điều dưỡng, Y tế công cộng. Y học dự phòng

- Yêu cầu 1 năm thực hiện công việc có liên quan.

- Có kiến thức về y tế

- Có kinh nghiệm lưu trữ hồ sơ bệnh án.

- Kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tin học văn phòng

- Kỹ năng lưu trữ

- Nhạy bén/có sức khỏe tốt