[Trung tâm Hội nghị VinPalace] Chuyên viên Hành chính

Đã tuyển xong
Mức lương: 10.000.000đ - 15.000.000đ

Thông tin cơ bản

Số lượng
2

Nơi làm việc
Quận Long Biên - Hà Nội, Huyện Đông Anh - Hà Nội

Giờ làm việc
Giờ hành chính

Loại hình
Khách sạn/ Khu căn hộ Resort/ Khu Du lịch Nhà hàng/ Bar/ Pub

Ngành nghề
Hành chính, nhân sự

Vị trí
Trợ lý, thư ký

Cập nhật
30/07/2026 22:45

Mô tả công việc

Thực hiện công tác văn thư – lưu trữ, quản lý hồ sơ và các nghiệp vụ hành chính của bộ phận.
Tiếp nhận, chuyển giao công văn, giấy tờ và điều phối thông tin đến các tổ vận hành kịp thời, chính xác.
Quản lý tài sản, theo dõi tình trạng sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và thanh lý tài sản theo quy định.
Theo dõi và đề xuất cấp phát văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao phục vụ hoạt động của bộ phận.
Thực hiện các thủ tục thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng, theo dõi và lưu trữ chứng từ chi phí phát sinh của bộ phận (mua hàng, tiếp khách, công tác phí, dịch vụ thuê ngoài, chế độ nhân sự...).
Tổng hợp công và thực hiện hồ sơ thanh toán cho nhân sự thời vụ, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ.
Tổng hợp báo cáo doanh thu, chi phí, nhân sự và các báo cáo vận hành định kỳ theo yêu cầu.
Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đối chiếu số liệu với các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận khác nhằm đảm bảo hoạt động vận hành được thông suốt.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận biên bản họp và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc của bộ phận.
Hỗ trợ công tác đào tạo, tiếp nhận nhân sự mới và tổ chức các hoạt động nội bộ của bộ phận.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý bộ phận.

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập & chế độ đãi ngộ cạnh tranh, tương xứng năng lực:

Mức lương hấp dẫn.
Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13, 14,… theo chính sách Công ty
Hỗ trợ ăn ca miễn phí tại canteen

Phúc lợi nổi bật từ Tập đoàn Vingroup:

Hưởng 12 ngày phép năm, nghỉ Lễ Tết theo quy định
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe Vingroup.
Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ nội bộ của Tập đoàn Vingroup (Vinpearl, Vinfast, Vinmec,...)
Vui chơi thỏa thích tại VinWonders, Vinpearl Safari.
Khám sức khỏe định kỳ miễn phí hằng năm tại Bệnh viện Đa khoa Quốc tế Vinmec.

Môi trường làm việc hàng đầu Việt Nam:

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và đẳng cấp trong hệ sinh thái dịch vụ hàng đầu Việt Nam.
Cơ hội đào tạo và phát triển sự nghiệp tại các Khách sạn/Resort mang dấu ấn tinh hoa Việt Nam.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính – Văn phòng, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/văn thư/assistant.
Từng làm việc trong ngành dịch vụ, nhà hàng, khách sạn là lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, cẩn thận, trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Biết sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và xử lý thông tin nhanh.
Tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc.

Yêu cầu hồ sơ

Thông tin liên hệ:

Email: v.tramlhb2 a còng vinp********
SĐT: 0363****** (Ms. Trâm)

Địa điểm làm việc:

VinPalace Cổ Loa, Đông Anh, Hà Nội
Almaz Center, KĐT Vinhomes Riverside, Long Biên, Hà Nội

ĐÁNH GIÁ

5.0

TỐT

5 ĐÁNH GIÁ

Chính sách nhận xét

Môi trường làm việc5/10

Chế độ đãi ngộ5/10

Địa điểm làm việc5/10

Bình luận (5)
Đánh giá (5)

Đánh giá ẩn danh

Môi trường làm việc

Chế độ đãi ngộ

Địa điểm làm việc

Sắp xếp đánh giá:

Vinpearl Hotel & Resorts - Tập Đoàn VinGroup

Theo dõi

Chat

Quy mô:
Tuyển dụng Toàn Quốc
Vinpearl là thành viên thuộc Tập đoàn Vingroup - một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam. Kiên định chiến lược phát triển chuỗi khách sạn, du lịch, nghỉ dưỡng 5 sao và 5+ sao đẳng cấp quốc tế, Vinpearl luôn nỗ lực tạo ra những sản phẩm ngày càng phong phú để thỏa mãn được nhu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng, mong muốn mang đến nhiều hơn nữa các sản phẩm du lịch biển độc đáo, thiết kế đặc sắc, thể hiện sự tìm tòi sáng tạo và hướng tới vẻ đẹp CHÂN – THIỆN – MỸ. Vinpearl đang tràn đầy khát vọng tiến lên phía trước với một kế hoạch phát triển vũ bão và bền vững. Trong 3 năm tới, Vinpearl sẽ quản lý tổng cộng 33 khu Resort và Biệt thự nghỉ dưỡng, Condotel, City Hotel tại các bờ biển, thành phố đẹp nhất của Việt Nam. Vinpearl cũng đang có kế hoạch từng bước tiến ra thị trường khu vực và thế giới, khẳng định vị thế của thương hiệu du lịch nghỉ dưỡng Việt Nam đẳng cấp quốc tế. Đứng trước kế hoạch phát triển trong giai đoạn mới, Vinpearl có nhu cầu thu hút và tuyển dụng đội ngũ nhân sự với số lượng lớn, có tâm huyết, nỗ lực hết mình để hoàn thành sứ mệnh của Vinpearl và góp phần hiện thực hóa sứ mệnh chung của Vingroup: “Vì một cuộc sống tốt đẹp hơn cho người Việt”.