Executive Office Coordinator/ Điều phối viên Văn phòng Điều hành
- Hạn nộp: 25/01/2026
- Mức lương: Thỏa thuận
Thông tin cơ bản
1
Giờ hành chính
Quản lý, điều hành
Nhân viên
25/12/2025 14:19
Mô tả công việc
Quản lý hệ thống lưu trữ (bản mềm và bản cứng), đảm bảo theo dõi tài liệu đúng cách và bảo mật.
Hỗ trợ soạn thảo tài liệu, phê duyệt, thư từ và bản ghi nhớ nội bộ của Văn phòng khi cần thiết.
Hỗ trợ điều phối các cuộc họp, lịch và theo dõi công việc theo sự phân công của Trợ lý Điều hành.
Liên hệ với các phòng ban nội bộ để thu thập thông tin, giấy tờ và phê duyệt.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu khi cần thiết.
Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất do Trợ lý Điều hành giao để hỗ trợ hoạt động kinh doanh và nhu cầu của ban điều hành.
Cung cấp hỗ trợ tại chỗ cho các sự kiện, cuộc họp hoặc các vấn đề khẩn cấp của công ty khi cần thiết.
Chuẩn bị các sắp xếp hậu cần (tài liệu, thiết lập cuộc họp, vật liệu, vé máy bay và đặt phòng khách sạn, v.v.) theo chính sách của công ty và quy trình yêu cầu bồi hoàn. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
Lương thỏa thuận.
Thưởng lễ tết, Sinh nhật.
Gửi xe tòa nhà.
Tham gia BHXH, BHYT theo quy định
Du lịch hằng năm, YEP
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các ngành có liên quan tới Quản trí kinh doanh, quản trị nhân sự,...
Giao tiếp tiếng anh tốt
Kỹ năng quản lý và lập hồ sơ vững mạnh
Tỉ mỉ, có tổ chức và chủ động
Trưởng thành, chuyên nghiệp, bảo mật và có thái độ tích cực
Sẵn sàng hỗ trợ các yêu cầu đột xuất và cần xử lý gấp
Thoải mái làm việc dưới sự chỉ đạo của trợ lý điều hành và môi trường quản lý cấp cao
Yêu cầu hồ sơ
- Hotline: 0866 149 409 Or email: recruitment kinhotel.com
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 500 - 999
11A Thi Sách, Phường Sài Gòn, TP Hồ Chí Minh
-
-
https://kinhotel.com/en
Thoughtful Our brand speaks with care and consideration. We understand that every guest has unique needs and expectations. We aim to anticipate these needs, and provide thoughtful solutions and recommendations throughout our communications. Kinship We believe in fostering a sense of connection and belonging. Our brand's tone of voice should reflect warmth, friendliness, and a genuine desire to build relationships with our guests. We aim to create an environment where everyone feels like part of our extended family. Playful We embrace a playful spirit that adds joy and spontaneity to our guests' experiences. Our tone should be light-hearted, infused with humor and positivity, while maintaining professionalism and respect for individual preferences. Explorative We encourage curiosity and a thirst for exploration. Our communication should inspire and excite, inviting guests to venture into new experiences. Bold We embrace a spirit of innovation, pushing boundaries, and thinking outside the box. We strive to be forward-thinking and assertive in our communications, while remaining respectful and inclusive. Trendy We aspire to be at the forefront of style and trends. Our communication style should be contemporary, reflecting a modern aesthetic that appeals to our target audience. WELCOME TO OUR TEAM-KIN HOTEL
Thông tin liên hệ
-
Nhân Sự
-


Zalo