Event Sales Manager - Park Hyatt Phu Quoc - Pre - opening stage

• Phát triển doanh thu sự kiện (MICE/Conference/Banquet/Wedding…): tìm kiếm lead, tư vấn và chốt hợp đồng theo KPI.
  Drive event revenue (MICE/Conference/Banquet/Wedding): generate leads, consult and close contracts to meet KPIs.
• Tiếp nhận và xử lý inquiry từ các kênh (direct/agency/corporate/OTA MICE…); đánh giá nhu cầu và đề xuất giải pháp phù hợp.
  Handle inquiries from all channels (direct/agency/corporate/MICE OTAs); assess needs and propose suitable solutions.
• Thực hiện sales call, gặp khách, site inspection; trình bày gói dịch vụ, venue, menu, AV và các hạng mục liên quan.
  Conduct sales calls, client meetings and site inspections; present packages, venues, menus, AV and related services.
• Lập báo giá, proposal, hợp đồng; đàm phán điều khoản (giá, minimum spend, cut-off, deposit, payment, cancellation).
  Prepare quotations, proposals and contracts; negotiate terms (pricing, minimum spend, cut-off, deposits, payment, cancellation).
• Phối hợp Event Planning/Banquet/Kitchen/AV để xây dựng concept, layout, timeline sơ bộ; đảm bảo tính khả thi khi bán.
  Coordinate with Event Planning/Banquet/Kitchen/AV to build event concepts, layouts and preliminary timelines; ensure feasibility before closing.
• Quản lý pipeline, forecast và production theo account/segment; cập nhật CRM và báo cáo định kỳ.
  Manage pipeline, forecasts and production by account/segment; update CRM and provide regular reports.
• Theo dõi thị trường, đối thủ, giá và xu hướng; đề xuất chiến lược bán, gói sản phẩm và chương trình khuyến mãi.
  Monitor market, competitors, pricing and trends; propose sales strategies, packages and promotions.
• Chăm sóc khách hàng trước–trong–sau sự kiện (phối hợp team planning); duy trì mối quan hệ và khai thác booking lặp lại.
  Manage clients pre/during/post events (with planning team); maintain relationships and drive repeat business.
• Đảm bảo bàn giao thông tin đầy đủ cho Event Planning (handover): yêu cầu khách, cam kết dịch vụ, điều khoản thanh toán.
  Ensure complete handover to Event Planning: client requirements, service commitments and payment terms.
• Tham gia hội chợ/sự kiện ngành và networking để mở rộng nguồn khách.
  Attend trade shows/industry events and network to grow business sources.

• Mức lương hấp dẫn
  Attractive salary
• Phụ cấp cho giai đoạn tiền mở cửa
  Pre-opening allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp đi lại khi nhận việc
  Relocation allowance
• Hỗ trợ chi phí trợ cấp thăm nhà hàng năm
  Annual home leave allowance
• Hỗ trợ phụ cấp phí phục vụ trong giai đoạn tiền mở cửa
  Service charge allowance during pre-opening
• Được cung cấp nhà ở tại Nhà nhân viên
  Staff accommodation
• Cung cấp 3 bữa ăn mỗi ngày kể cả ngày nghỉ
  3 meals per day including days off
• 15 ngày phép năm
  15 annual leave days
• Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội theo luật lao động
  Social and Health insurance as per local law
• Chương trình đào tạo và phát triển
  Training and development plan
• Được trải nghiệm 12 đêm phòng miễn phí tại các khách sạn của tập đoàn Hyatt
  12 complimentary room nights at Hyatt properties worldwide

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Sales sự kiện/MICE/Wedding trong khách sạn/resort; ưu tiên đã ở vị trí Manager/Senior.
  Minimum 3 years of event sales/MICE/Wedding experience in hotels/resorts; manager/senior level preferred.
• Hiểu sản phẩm MICE/banquet: venue, setup, BEO/function sheet, menu, AV, décor và quy trình triển khai.
  Strong knowledge of MICE/banquet products: venues, set-ups, BEO/function sheets, menus, AV, décor and delivery process.
• Kỹ năng tìm kiếm khách hàng, đàm phán, chốt hợp đồng; quản lý pipeline/forecast tốt.
  Strong prospecting, negotiation and closing skills; solid pipeline and forecast management.
• Tư duy doanh thu, nhạy thị trường; chịu áp lực KPI và deadline.
  Revenue-driven and market-sensitive; able to work under KPI and deadline pressure.
• Tiếng Anh tốt (nói/viết); làm việc được với khách hàng/đối tác quốc tế.
  Good English (spoken/written) for international clients/partners.
• Thành thạo MS Office; biết CRM và Sales & Catering system (Delphi/Amadeus/Opera S&C…) là lợi thế.
  Proficient in MS Office; CRM and Sales & Catering systems (Delphi/Amadeus/Opera S&C, etc.) are a plus.
• Chủ động, linh hoạt; sẵn sàng đi công tác/đi gặp khách theo yêu cầu.
  Proactive and flexible; willing to travel for client meetings as required.

We will be reviewing your qualifications and experience with available positions at the present time, and should your application be short-listed, we will then contact you for an interview.