Thư ký bộ phận Kỹ thuật - Engineering Secretary

Theo dõi và chấm công cho nhân viên Bộ phận Kỹ thuật

• To report daily works of Department to Manager.

Báo cáo kết quả công việc hàng ngày của Bộ phận đến Trưởng Bộ phận.

• To send training plan and report of Engineering Department to Trainning Department.

Gửi kế hoạch và báo cáo đào tạo của Bộ phận đến Bộ phận Đào tạo.

• To follow of trainee and trainer of Department.

Theo dõi giờ đào tạo của nhân viên trong Bộ phận.

• To save files and documents of Engineering & Landscape Department.

Lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu có liên quan đến Bộ phận Kỹ thuật.

• To arrange the meeting as request Head of Department.

Sắp xếp các cuộc họp theo yêu cầu của Trưởng Bộ phận.

• To follow in – out - inventory materials of engineering’s store and support work with storekeeper.

Theo dõi nhập – xuất – tồn kho của Bộ phận và hỗ trợ công việc với thủ kho Bộ phận.

• To recive and solve information from other Departments.

Tiếp nhận và xử lý thông tin yêu cầu từ các Bộ phận.

• To complete other tasks assigned by senior. To prove the initiative in work.

Hoàn thành tốt những công tác khác do cấp trên giao. Phát huy tính chủ động trong công việc.

• Other tasks requested by General Manager and Head of Department.

Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận..

• Work in a friendly, dynamic and professional environment.

Làm việc trong môi trường thân thiện, năng động và chuyên nghiệp.

• Meals during shift.

Hỗ trợ ăn cơm theo ca làm việc.

• Working time: 5days/week.

Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần.

• 12 days of paid annual leave.

12 ngày phép/ năm.

• Shuttle bus from Quy Nhon City.

Hỗ trợ xe đưa đón từ Quy Nhơn.

• Social Insurance, Health Insurance, Unemployment Insurance as Property Policy.

Đóng Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp.

• Knowledge and experience to manage enginer’s store.

Có kinh nghiệm và kiến thức về quản lý kho kỹ thuật.

• Knowledge and experience in PC application software.

Có kiến thức và kinh nghiệm về các phần mềm ứng dụng máy tính.

• Good English communication skills.

Khả năng giao tiếp tiếng Anh tốt.

• Ability to identify problems and attention to details.

Có khả năng nhận định vấn đề và chú ý đến chi tiết.

Hồ sơ bằng Tiếng Anh/ Tiếng Việt