Thư ký F&B / F&B Secretary

 Thu phát, sao chụp, soạn thảo, in ấn bảo quản và lưu trữ các tài liệu, hợp đồng, chứng từ, văn bản, biểu mẫu, đơn từ, hồ sơ nhân viên… của bộ phận ẩm thực.

 Thiế lập và quản lý các chứng từ, hồ sơ khách hàng, các chương trình sự kiện liên quan đến bộ phận ẩm thực.

 Lập dự trù, đề xuất văn phòng phẩm, làm giấy đề nghị mua vào, giấy đề nghị duyệt chi, giấy xin xe.

 Nhận và phát văn phòng phẩm trong bộ phận.

 Bố trí các cuộc họp của bộ phận, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản và chỉnh lý các tài liệu cuộc họp.

 Tiếp khách, nghe và trả lời điện thoại, nhận và gửi faxe, đánh máy thư từ, tài liệu, thực đơn …(theo tiêu chuẩn, qui trình mẫu).

 Quản lý, bảo quản các máy móc văn phòng như máy photocopy, faxe, điện thoại, máy vi tính.

 Thống kê, tổng hợp các thông tin, tài liệu báo cáo cho Quản Lý Ẩm Thực.

 Chấm công của bộ phận văn phòng Ẩm thực, theo dõi và tổng hợp ngày công của bộ phận Ẩm Thực, lập bảng trực ban.

 Bảo đảm việc tổ chức duy trì hoạt động văn phòng đúng giờ, gọn, sạch, xếp lịch hẹn và họp theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Ẫm Thực và nhắc nhở về việc này.

 Có tác phong, ăn mặc, cư xử chuyên nghiệp, lịch sự với khách và đồng nghiệp, tuân thủ nội quy, kỹ luật của khách sạn, chủ động trong công việc và hoàn thành công việc khác do cấp trên giao.

 Đi làm đúng giờ, trang phục chỉnh tề, giao nhận ca theo quy định.

 Tham gia các khóa học đào tạo khi có yêu cầu.

 Các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Quản lý và Trưởng bộ phận.

Hợp đồng bảo hiểm đầy đủ

Bao cơm trong ca làm việc

Đồng phục

Tuổi: 19 – 35.

TĐHV: Tốt nghiệp Đại Học, Cao Đẳng, Trung cấp, dạy nghề chuyên

ngành nhà hàng khách sạn

Kinh nghiệm:

Có sức khỏe tốt, ngoại hình dễ nhìn, có kỹ năng giao tiếp, vi tính thông thạo.

Anh văn.

Chấp nhận làm việc nhiều giờ.

Please contact to 0981644247 Mr Tal, email: hrm(a còng)themirahotel.com.vn