HR Officer

o Ensure Staff and Manager awareness of HR Policies and procedures

Đảm bảo tất cả nhân viên và quản lý biết được các quy định và chính sách nhân sự của công ty

o Ensure information relating to industrial instruments is readily available to all Staff and Managers

Đảm bảo các thông tin liên quan/ hướng dẫn sử dụng các công cụ công nghiệp luôn có sẵn cho tất cả nhân viên và quản lý.

o Maintain and follow up records of Performance Management Program. Prepare official labour contracts for employees after competion of their probation period.

Duy trì và theo dõi thực hiện lưu trữ trương trình quản lý hiệu quả. Soạn thảo hợp đồng lao động chính thức cho nhân viên sau khi họ qua thời gian thử việc.

o Assist on compilation and implementation of the following communications: Handbook, newsletters, bulletin boards, meeting.

Hỗ trợ soạn thảo và thực hiện các công việc: sổ tay nhân viên, bản tin nội bộ, các cuộc họp...

o In charge of up-dating employees’ notice boards and posters.

Phụ trách việc cập nhật thông tin lên bảng tin nhân viên.

o Assist on organizing employee events such as monthly recognition program, annual party, outing and other presentations or events…

Trợ giúp tổ chức các sự kiện dành cho nhân viên: chương trình tuyên dương hàng tháng, tiệc cuối năm....

o Prepare monthly birthday cards and then deliver to all departments before beginning of the month together with the list of birthdays. Then HODs will give to each person on their birthday. HODs’ cards are given to GM.

Cuối mỗi tháng, chuẩn bị thiệp sinh nhật của nhân viên trong tháng tiếp theo và gửi tới các bộ phận cùng danh sách nhân sinh nhật trong tháng. Sau đó các trưởng bộ phận sẽ chúc mừng và tặng thiệp vào ngày sinh nhật của nhân viên. Thiệp sinh nhật của các trưởng bộ phận sẽ được tặng bởi Tổng Quản lý.

o Prepare and complete employment certificates to existing and left employees.

Chuẩn bị và hoàn thiện các chứng nhận dành cho nhân viên (đang làm, đã nghỉ).

o Order and maintain office supplies for HR department.

Lập phiếu yêu cầu, đảm bảo đồ dùng văn phòng phẩm cho bộ phận Nhân sự.

o Assist in delivering HR messages / documents to all departments / owner office.

Thực hiện giao các văn bản của phòng nhân sự tới các tất cả các bộ phận/ văn phòng chủ đầu tư.

o Assist Staff Canteen in updating daily menus, special promotion…

Trợ giúp cập nhật thực đơn hàng ngày, các thông tin mới của căng tin nhân viên.

o Allocate, record and follow up the accommodation benefit for all staff

Sắp xếp, theo dõi thực hiện chế độ chỗ ở cho toàn bộ nhân viên.

o Ensures all staff are aware of company benefits and make these available

Thực thi và phổ biến các chính sách phúc lợi của công ty tới toàn thể nhân viên

- Join Insurance from probation period

- 5 working days per week

o Kỹ năng giao tiếp được sử dụng trong phần lớn thời gian khi tương tác với người khác; Thể hiện khả năng giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp và bên thứ ba ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của khách sạn.

o Knowledge of Local Labour and Employment Regulations.

o Hiểu biết và luật lao động và các quy định về sử dụng lao động

o Proficient in the use of Microsoft Office

o Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng Mircosoft

o Good writing skills

Kỹ năng viết tốt

.