Lễ Tân Hành Chính

• Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan ( yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
• Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
• Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
• Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm, gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
• Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
• Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
• Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
• Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
• Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
• Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và Ban Giám đốc.

a. Cơ hội làm việc trong môi trường trẻ - năng động – thân thiện, chuyên nghiệp, hệ thống quy trình tác nghiệp rõ ràng, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.

b. Làm việc hoàn toàn dân chủ với những ý kiến đóng góp được trao đổi trực tiếp với ban lãnh đạo công ty.

c. Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực trong và ngoài nước, được giao lưu học hỏi với các đối tác lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế.

2. Hưởng các chế độ:

a. Lương thỏa thuận tùy theo năng lực ứng viên.

b. Lương: Hệ thống bảng lương rõ ràng dựa trên đánh giá giá trị công việc, theo quy chế tăng lương định kỳ theo đánh giá thực hiện công việc.

c. Đãi ngộ, Phúc lợi: Lễ tết, Hiếu hỉ, sinh nhật, nghỉ mát, ốm đau, thai sản,…

d. Phụ cấp : có chế độ công tác phí theo quy định

e. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của Luật lao động: BHXH, BHYT, BHTN

f. Giờ làm việc : Theo giờ hành chính

• Nữ, tuổi từ 21-30 tuổi
• Ngoại hình ưa nhìn, tác phong gọn gàng, lịch sự
• Khả năng giao tiếp tốt
• Ưu tiên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh
• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản
• Tinh thần trách nhiệm, thái độ làm việc tích cực
• Ưu tiên các ứng viên: Có kinh nghiệm lễ tân/hành chính; Sẵn sàng đi làm ngay
• Địa điểm làm việc: Tòa nhà Newcity Tân Thuận- Lô DVTM-08 và 11 đường số 7, P. Tân Thuận, TP. Hồ Chí Minh (Quận 7 cũ)