ACCOUNTANT (PURCHASING OFFICER) - NHÂN VIÊN KẾ TOÁN (KIÊM THU MUA)

1. Daily Revenue Verification & Control

Kiểm tra & Kiểm soát Doanh thu Hằng ngày

• Review and verify daily revenue from Room Revenue and ancillary services (Onsen / F&B / Minibar / Spa if applicable).

• Kiểm tra và đối chiếu doanh thu hằng ngày từ Phòng và các dịch vụ đi kèm (Onsen / F&B / Minibar / Spa nếu có).

• Reconcile PMS reports with Front Office reports.

• Đối chiếu số liệu giữa hệ thống PMS và báo cáo Lễ tân.

• Reconcile Cash, POS system, and Bank transfers.

• Đối chiếu tiền mặt, hệ thống POS và các khoản chuyển khoản ngân hàng.

• Detect, report, and resolve revenue discrepancies in a timely manner.

• Phát hiện, báo cáo và xử lý kịp thời các sai lệch doanh thu.

2. Invoicing & Documentation Management

Xuất hóa đơn & Quản lý chứng từ

• Issue VAT invoices for individual guests and corporate clients.

• Xuất hóa đơn GTGT cho khách lưu trú và khách doanh nghiệp.

• Monitor issued and pending invoices.

• Theo dõi danh sách hóa đơn đã xuất và chưa xuất.

• Maintain proper accounting documentation in compliance with Vietnamese regulations.

• Lưu trữ chứng từ kế toán đầy đủ, đúng quy định pháp luật Việt Nam.

• Coordinate with Front Office and Sales teams regarding invoice adjustments when required.

• Phối hợp với Lễ tân và Kinh doanh khi có yêu cầu điều chỉnh hóa đơn.

3. P&L Preparation & Monitoring

Lập & Theo dõi Báo cáo Lãi – Lỗ (P&L)

• Prepare Profit & Loss reports on a monthly / quarterly / yearly basis.

• Lập báo cáo P&L theo tháng / quý / năm.

• Monitor revenue performance and operating expenses (payroll, utilities, amenities, maintenance, etc.).

• Theo dõi doanh thu và chi phí vận hành (nhân sự, điện nước, amenities, bảo trì…).

• Analyze cost fluctuations and propose cost-control measures.

• Phân tích biến động chi phí và đề xuất biện pháp kiểm soát.

• Provide financial data to the Owner / Management Team to support business decisions.

• Cung cấp số liệu tài chính cho Chủ đầu tư / Ban Quản lý phục vụ quyết định kinh doanh.

4. Purchasing & Cost Control

Thu mua & Kiểm soát Chi phí

• Handle procurement of office supplies, operating supplies, amenities, and consumables.

• Thực hiện thu mua văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao, amenities và các vật dụng vận hành.

• Review quotations and prepare payment requests.

• Kiểm tra báo giá và lập đề nghị thanh toán.

• Track and reconcile supplier payables.

• Theo dõi và đối chiếu công nợ nhà cung cấp.

• Monitor company tools, equipment, and fixed assets.

• Theo dõi công cụ dụng cụ và tài sản cố định của công ty.

• Manage and monitor company cash flow.

• Theo dõi và quản lý dòng tiền công ty.

• Ensure expenses align with the approved budget.

• Đảm bảo chi tiêu phù hợp với ngân sách đã được phê duyệt.

5. Timekeeping & Payroll Preparation

Chấm công & Chuẩn bị Bảng lương

• Monitor staff attendance records.

• Theo dõi chấm công toàn bộ nhân sự khách sạn.

• Prepare monthly timesheets.

• Tổng hợp bảng công hằng tháng.

• Coordinate with management to calculate salaries, allowances, and overtime payments (if applicable).

• Phối hợp với quản lý để tính lương, phụ cấp và tăng ca (nếu có).

• Perform other accounting-related tasks as assigned by Management.

• Thực hiện các công việc kế toán khác theo phân công của Ban Quản lý.

• Salary: Negotiable, based on qualifications and experience.

• Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực.

• Performance-based bonus in line with hotel business results.

• Thưởng theo hiệu quả kinh doanh của khách sạn.

• Social insurance, health insurance, and unemployment insurance in accordance with Vietnamese labor law.

• Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

• Opportunity to grow within a high-end boutique hotel project.

• Cơ hội phát triển cùng dự án khách sạn boutique cao cấp.

• College or University degree in Accounting, Finance, or related fields.
  
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán – Tài chính hoặc liên quan.
  
• Minimum 2–3 years of accounting experience.
  
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm kế toán.
  
• Experience in Hotel / Hospitality / F&B / Service industry is highly preferred.
  
• Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Khách sạn / Hospitality / F&B / Dịch vụ.
  
• Experience preparing and analyzing P&L reports is a strong advantage.
  
• Có kinh nghiệm lập và phân tích P&L là lợi thế lớn.
  
• Strong analytical skills, attention to detail, and high integrity.
  
• Kỹ năng phân tích tốt, cẩn thận, trung thực và có trách nhiệm cao.
  

• CV có ảnh (ghi rõ kinh nghiệm làm việc, thông tin liên hệ)
  
• Thư ứng tuyển (nếu có)
  
• Các bằng cấp/chứng chỉ liên quan (bản sao)
  
• Hoặc nộp trực tiếp tại: THE AUBERG COLLECTION HOTEL, 78-80-82 Trương Định, phường Bến Thành, TPHCM