Chuyên viên Chế độ và Chính Sách

Mô tả công việc:

• Đảm bảo công tác tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho toàn bộ nhân sự chính xác – đúng hạn – đúng quy định.

• Thực hiện cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các chính sách BHXH, chế độ chính sách theo luật và quy định nội bộ.

• Đóng vai trò cầu nối giữa chính sách nhân sự – người lao động – cơ quan nhà nước.

2. Nhiệm vụ chính

A. Tính lương & thưởng (Payroll)

• Tiếp nhận bảng chấm công từ các cơ sở (theo ca, theo giờ, tăng ca).

• Kiểm tra – đối chiếu công: số giờ làm, làm thêm, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ việc không lương.

• Tính lương hàng tháng:

- Nhân viên chính thức: lương cứng + phụ cấp + OT.

- Nhân viên thời vụ/casual: lương theo giờ/ca.

• Tổng hợp và lập bảng lương, trình duyệt và chuyển cho kế toán thanh toán.

• Tính và chi trả các khoản thưởng lễ, tết, tháng 13, thưởng doanh thu.

B. Chế độ bảo hiểm, thuế & phúc lợi

• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng, giảm, điều chỉnh, chế độ ốm đau – thai sản.

• Lập báo cáo BHXH định kỳ theo quy định.

• Phối hợp thực hiện thủ tục đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh.

• Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN hằng năm.

• Quản lý và thực hiện phúc lợi

C. Chính sách lương

• Hỗ trợ xây dựng, cập nhật thang bảng lương nội bộ.

• Đảm bảo thực hiện đúng các quy định pháp luật về lương tối thiểu, giờ làm thêm.

D. Báo cáo & cải tiến

• Lập báo cáo lao động định kỳ cho cơ quan quản lý.

• Báo cáo chi phí lương, biến động nhân sự cho BGĐ.

• Đề xuất cải tiến quy trình, phúc lợi nhằm tăng tính chính xác và giảm thời gian xử lý.

Quyền lợi:

- Lương: từ 13 triệu – 16 triệu (đánh giá theo năng lực, kinh nghiệm…) chưa bao gồm phụ cấp ăn trưa.

- Chế độ, chính sách nội bộ của Công ty như: voucher ăn tại các nhà hàng thuộc hệ thống, nghỉ phép, lễ Tết, voucher sinh nhật, hiếu hỉ...

- Đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động.

- Được tham gia các hoạt động nội bộ như: đào tạo, teambuiling, sự kiện nội bộ của Công ty…

- Làm việc trong môi trường F&B năng động, sáng tạo, nhiều cơ hội phát triển,

 Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Nhân sự, Quản trị kinh doanh.

• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm C&B, ưu tiên trong lĩnh vực F&B/nhà hàng/khách sạn.

• Thành thạo Excel, phần mềm chấm công, tính lương

• Hiểu rõ luật Lao động, luật BHXH, thuế TNCN.

• Cẩn thận, chính xác, bảo mật thông tin, có khả năng xử lý nhiều đầu việc.