Nhân viên Hành chính Nhân sự (Phú Quốc)

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin, tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp

- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn sơ tuyển, hẹn lịch nhận việc.

- Hướng dẫn thủ tục nhận việc, ký hợp đồng theo quy định.

- Theo dõi chấm công ca/kíp, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ việc; Đối soát dữ liệu chấm công với các bộ phận.

- Chuyển báo cáo chấm công đúng hạn cho Ban Nhân sự Tập đoàn phục vụ tính lương.

- Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến công, lương, phúc lợi cơ bản.

2. Phối hợp với Ban Nhân sự Tập đoàn

- Thực hiện các thủ tục: tiếp nhận – thôi việc, bảo hiểm, hồ sơ thuế TNCN, chế độ phúc lợi, kỷ luật – khen thưởng… theo hướng dẫn của Tập đoàn.

- Báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình nhân sự tại dự án.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quyết định…

- Đảm bảo tuân thủ quy định, quy trình, chính sách nhân sự chung.

3. Công tác hành chính:

- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, chuyển phát nhanh, nước uống, tài sản – thiết bị..tại dự án.

- Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn hành chính cơ bản.

- Tổ chức lưu trữ chứng từ, hồ sơ theo quy định.

- Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, đào tạo, truyền thông tại dự án.

4. Công tác tuân thủ & môi trường làm việc

- Đảm bảo việc triển khai nội quy – quy chế lao động tại dự án và nhà hàng.

- Phối hợp nhắc nhở kỷ luật, an toàn lao động, vệ sinh – 5S.

- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, gắn kết.

- Lương thỏa thuận cạnh tranh tùy theo năng lực và kinh nghiệm (11 - 14tr)

- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật hiện hành,

- Khám sức khỏe định kỳ

- Thưởng các dịp lễ Tết, tháng lương 13++...

- Du lịch, nghỉ mát hàng năm

- Nghỉ phép: 12 ngày/năm

- Các chính sách khác theo quy định Công ty.

- Có kinh nghiệm làm công tác HCNS từ 1 năm trở lên

- Có khả năng giao tiếp tốt, quan sát, tỉ mỉ, cận trọng

- Kỹ năng lắng nghe, nhanh nhẹn, chăm chỉ và ham học hỏi

- Biết sắp xếp, bao quát công việc, Quản lý thời gian làm việc tốt

- Làm việc tại: Dự án Grandeur Mansion, khu phức hợp Bãi Trường, đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 - Thứ 6