[FLAMINGO CÁT BÀ RESORTS] - CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH (ADMINISTRATIVE SPECIALIST)

- Lên và xây dựng kế hoạch mua hàng thết bị hành chính văn phòng phục vụ cho công việc.

- Kiểm tra, giám sát tài sản công cụ dụng cụ văn phòng theo danh mục quản lý.

- Theo dõi và thực hiện các thủ tục bảo hiểm chung tại cơ sở. Kết hợp với Ban HCQT và các BP liên quan làm việc với bên thứ 3 khi có phát sinh liên quan

2. Quản lý chi phí

- Quản lý, tổng hợp và theo dõi chi phí hành chính tại cơ sở. Gửi báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu công việc

- Xây dựng ngân sách và chi phí hành chính theo kế hoạch kinh doanh của khách sạn.

3. Quản ý ăn ca

- Kiểm soát xuất ăn và chi phí ăn ca hàng tháng

- Kết hợp cùng bếp canteen giám sát các hoạt động liên quan đến định lượng, chất lượng, số lượng xuất ăn,….

- Tham gia đánh giá chất lượng NCC cùng Bếp canteen và mua hàng

4. Công tác văn thư lưu trữ

- Hướng dẫn và tổ chức công tác lưu trữ tài liệu, văn bản, công văn, quyết định,…theo quy trình

- Tham gia công tác chăm lo đời sống cho CBNV

5. Phối hợp với QL KTX lên phương án chỗ ăn nghỉ cho CBNV

6. Kết hợp với các bộ phận liên quan tổ chức sự kiện liên quan của công ty: 20/10, 8/3,tiệc tổng kết cuối năm,…

7. Tổng hợp, báo cáo danh sách quà tết , đối ngoại hàng năm và phát sinh.

8. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

• Mức lương và thu nhập hấp dẫn
• Hỗ trợ 100% chi phí ăn ở. Phụ cấp biển đảo
• Thưởng service charge, kể cả trong thời gian thử việc, chính sách HODs...
• Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp, nhân văn
• Các chế độ theo luật Lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty (bảo hiểm, chế độ thai sản, hiếu hỉ, cơ hội du lịch hàng năm, tăng lương định kỳ..)

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành về Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kế toán, Hành chính tổng hợp…

• Kinh nghiệm công tác: Tối thiểu 01 năm làm việc tại vị trí tương đương trong trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, Resort.

• Có kiến thức chuyên môn về các thủ tục hành chính và pháp lý doanh nghiệp

• Có kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm

• Cẩn thận, Tỉ mỉ, Chỉn chu.

• Sáng tạo, Nhạy bén

• Chủ động trong công việc, có tinh thần trách nhiệm cao

• Chịu được áp lực công việc