Assistant Green Ways Manager | Trợ lý Quản lý Nhân sự

The Assistant Green Ways Manager supports the Green Ways Manager in overseeing recruitment activities, managing daily HR operations, and ensuring compliance with company policies and labor regulations. This role plays a key part in attracting talent, supporting employee engagement initiatives, and maintaining a positive workplace culture.

Key Responsibilities

Recruitment Strategy

Develop and implement effective sourcing strategies for both operational and management roles.

Talent Acquisition

Manage the full recruitment cycle, including screening, interviewing, and selecting candidates.

Team Leadership

Supervise and guide team members to achieve recruitment and HR operational goals.

Department Collaboration

Work closely with department heads and the General Manager to anticipate and fulfill staffing needs.

Employee Relations

Serve as a key contact point for employee inquiries, support disciplinary and grievance processes, and promote a positive working environment.

HR Operations & Administration

Maintain HR systems and employee records, support payroll processes, and ensure HR documentation is accurate and up to date.

Compliance & Reporting

Ensure all HR practices comply with labor laws and company policies while preparing regular HR reports such as turnover analysis and exit interview summaries.

Employer Branding

Promote the Green Bay brand to attract potential employees and strengthen the company’s employer reputation.

Trợ lý Quản lý Nhân sự hỗ trợ Quản lý Nhân sự trong việc giám sát các hoạt động tuyển dụng, quản lý vận hành nhân sự hàng ngày và đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty cũng như quy định của pháp luật lao động. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút nhân tài, hỗ trợ các hoạt động gắn kết nhân viên và xây dựng môi trường làm việc tích cực.

Trách nhiệm chính

Chiến lược tuyển dụng

Xây dựng và triển khai các chiến lược tìm kiếm ứng viên hiệu quả cho cả vị trí vận hành và quản lý.

Thu hút và tuyển dụng nhân tài

Quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng bao gồm sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và lựa chọn ứng viên phù hợp.

Lãnh đạo đội nhóm

Giám sát và hướng dẫn các thành viên trong bộ phận nhằm đạt được mục tiêu tuyển dụng và vận hành nhân sự.

Phối hợp với các bộ phận

Làm việc chặt chẽ với các trưởng bộ phận và Tổng Quản lý để dự báo và đáp ứng nhu cầu nhân sự.

Quan hệ nhân viên

Là đầu mối giải đáp các thắc mắc của nhân viên, hỗ trợ xử lý các vấn đề kỷ luật hoặc khiếu nại và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực.

Vận hành & hành chính nhân sự

Quản lý hệ thống nhân sự và hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình bảng lương và đảm bảo hồ sơ nhân sự được cập nhật chính xác.

Tuân thủ & báo cáo

Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ luật lao động và chính sách công ty, đồng thời chuẩn bị các báo cáo nhân sự định kỳ như phân tích tỷ lệ nghỉ việc và báo cáo phỏng vấn nghỉ việc.

Thương hiệu nhà tuyển dụng

Quảng bá thương hiệu Green Bay nhằm thu hút ứng viên tiềm năng và nâng cao hình ảnh nhà tuyển dụng.

• Competitive salary commensurate with qualifications and experience.
• Tailored benefits package based on position and seniority level.
• Staff accommodation provided or housing and transportation allowance.
• Two meals per working day.
• 8-hour work shifts, 1 day off per week.
• Onboarding allowance and home visit travel support.
• Service charge and incentive bonuses applicable during probation period.
• 13th month salary bonus based on business performance.
• Public holidays, annual leave, and insurance benefits in accordance with company policy and local labor regulations.

• Mức lương cạnh tranh tương xứng với năng lực và kinh nghiệm
• Gói phúc lợi được thiết kế phù hợp với vị trí và cấp bậc
• Cung cấp nhà ở cho nhân viên hoặc hỗ trợ phụ cấp nhà ở và đi lại
• Hai bữa ăn trong mỗi ngày làm việc
• Ca làm 8 tiếng, nghỉ 1 ngày/tuần
• Hỗ trợ chi phí nhận việc và trợ cấp về thăm nhà
• Phí phục vụ và thưởng khuyến khích áp dụng trong thời gian thử việc
• Thưởng lương tháng 13 dựa trên kết quả kinh doanh
• Nghỉ lễ, phép năm và chế độ bảo hiểm theo quy định của công ty và luật lao động hiện hành

Minimum of 1–2 years in a supervisory or assistant HR, preferably within the hospitality industry.

Strong leadership, communication, and organizational skills with the ability to manage multiple priorities.

Proficiency in HR systems and Microsoft Office.

Diploma or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or Hospitality Management is preferred.

Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát hoặc trợ lý quản lý nhân sự, ưu tiên trong ngành khách sạn – du lịch.

Kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức công việc tốt, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.

Thành thạo các hệ thống quản lý nhân sự và Microsoft Office.

Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc Quản trị Khách sạn là một lợi thế.

Vui lòng gửi hồ sơ ứng tuyển qua HotelJob
Để biết thêm thông tin chi tiết, vui lòng liên hệ:
careers(atsign)greenbayphuquocresort.com hoặc +84 866 721 839
Chúng tôi mong muốn chào đón những ứng viên đam mê ngành dịch vụ, cam kết với sự xuất sắc và sẵn sàng đồng hành phát triển cùng Green Bay.