[HCM - NICECY] - Nhân viên Hành chính Vận hành
- Hạn nộp: 06/04/2026
- Mức lương: 10.000.000đ - 15.000.000đ
Thông tin cơ bản
2
Giờ hành chính
Khách sạn/ Khu căn hộ
Hành chính, nhân sự
Nhân viên
09/03/2026 17:05
Mô tả công việc
- Quản lý hồ sơ pháp lý: Chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ an toàn các giấy tờ pháp lý của cơ sở kinh doanh (GPKD, hợp đồng thuê, giấy tờ đối tác...).
- Kiểm soát hồ sơ dự án: Thu thập và lưu trữ hệ thống hồ sơ dự án mới (bản vẽ, báo giá, chứng từ...). Đảm bảo tính bảo mật và sẵn sàng truy xuất khi cần.
- Soạn thảo & Điều phối: Soạn thảo, trình ký các hợp đồng/văn bản và phối hợp chéo với phòng Kế toán/Pháp lý để đối chiếu thông tin minh bạch, chính xác.
2. Vận hành Hệ thống & Tài khoản nội bộ (System & Account Administration)
- Quản trị tài khoản: Cấp phát, phân quyền và thu hồi tài khoản nội bộ (Email, Base...) cho nhân sự theo đúng quy trình.
- Vận hành hệ thống Base: Thiết lập luồng công việc (workflow), theo dõi tiến độ và xử lý các lỗi kỹ thuật cơ bản cho bộ phận trên nền tảng Base.
3. Hành chính Nhân sự (HR Administration)
- Quản lý Công – Lương: Xếp ca, theo dõi và chốt công; quản lý dữ liệu nghỉ phép/đơn từ.
- Hỗ trợ C&B: Tổng hợp dữ liệu và gửi phiếu lương (payslip) hàng tháng cho Cán bộ nhân viên.
4. Quản lý Tài sản & Chi phí (Office Asset & Expense Control)
- Quản lý tài sản: Đề xuất mua sắm, cấp phát, thu hồi và phối hợp bảo trì, sửa chữa tài sản văn phòng.
- Quản lý chi phí: Xử lý hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính định kỳ (văn phòng phẩm, phí vận hành...).
5. Báo cáo & Hỗ trợ khác
- Lập báo cáo hành chính/vận hành định kỳ và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu từ Trưởng bộ phận.
Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập: Từ 10.000.000 - 15.000.000 Gross + Phụ cấp
- Phúc lợi: Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
- Hưởng chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ và các phúc lợi khác theo chính sách của công ty.
- Tham gia chương trình Team Building, du lịch và các hoạt động nội bộ gắn kết nội bộ tập thể.
- Môi trường: Môi trường làm việc năng động, phát triển bản thân.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Khối ngành Kinh tế/Quản trị/BĐS/Hospitality với 1.5 - 2 năm kinh nghiệm. (Ưu tiên: Từng làm hành chính dự án/vận hành BĐS và có nền tảng kiến thức pháp lý).
- Thành thạo Google Workspace, Excel (Khá). Nhạy bén với công nghệ mới. (Lợi thế lớn: Biết thao tác/thiết lập quy trình trên Base.vn).
- Tiếng Anh cơ bản (đủ đọc hiểu hợp đồng pháp lý/thương mại và trao đổi email).
- Tư duy logic, khả năng tổ chức công việc hệ thống và giải quyết vấn đề.
- Cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm với độ chính xác của hồ sơ.
- Chủ động, quản lý thời gian tốt, giao tiếp rõ ràng và teamwork hiệu quả.
----------------------------------
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ 2 đến Thứ 6 :09h00 - 18h00 (Văn Phòng)
- Thứ 7 : WFH 09h00 - 18h00
Yêu cầu hồ sơ
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua Email/ Zalo cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Quảng cáo để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi
Nộp hồ sơ ứng tuyển
Lưu ý: Bạn nên Tạo hồ sơ trực tuyến để Nhà tuyển dụng chủ động liên hệ tới bạn
Chấp nhận tập tin doc, docx, xls, xlsx, pdf, gif, jpg, png dung lượng không quá 10MB
Quy mô: 100 - 499
190 Đường Lê Thánh Tôn, Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
-
https://nicecyhotels.com/
Về Chúng Tôi Nicecy là chuỗi khách sạn được quản lý theo tiêu chuẩn chuyên nghiệp trong phân khúc 3-4 sao, hướng đến việc cung cấp trải nghiệm lưu trú thoải mái, tiện nghi và đẳng cấp cho khách hàng trong nước và quốc tế. Các khách sạn trong hệ thống Nicecy không chỉ dừng lại ở dịch vụ lưu trú, mà còn tích hợp nhiều tiện ích cộng thêm như nhà hàng, spa thư giãn, xe đưa đón sân bay… nhằm mang lại một kỳ nghỉ trọn vẹn và đáng nhớ cho khách hàng. Hiện nay, hệ thống khách sạn Nicecy đã có hơn 18 chi nhánh với tổng cộng hơn 800 phòng, phân bố tại hai thị trường trọng điểm là Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội – phục vụ hàng ngàn lượt khách mỗi tháng, đặc biệt là khách doanh nhân, khách du lịch và các đối tác công ty, lữ hành. Tầm Nhìn & Sứ Mệnh Chúng tôi định hướng phát triển Nicecy trở thành thương hiệu khách sạn đáng tin cậy hàng đầu trong phân khúc trung cao tại Việt Nam. Sứ mệnh của chúng tôi là kết hợp giữa sự hiếu khách truyền thống và tư duy quản trị hiện đại để nâng cao chất lượng dịch vụ, tối ưu hiệu quả vận hành và mở rộng bền vững trên toàn quốc. Lý Do Bạn Nên Gia Nhập Đội Ngũ Nicecy 1. Môi Trường Làm Việc Năng Động & Chuyên Nghiệp Là công ty đang trên đà phát triển mạnh mẽ, Nicecy mang lại môi trường làm việc trẻ trung, cầu tiến và đầy cảm hứng. Đội ngũ lãnh đạo là những người giàu kinh nghiệm trong ngành khách sạn, luôn sẵn sàng hỗ trợ và đồng hành cùng bạn. 2. Cơ Hội Thăng Tiến Rõ Ràng Hệ thống mở rộng liên tục tạo ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp cho nhân sự nội bộ. Lộ trình đào tạo bài bản, khuyến khích phát triển từ nhân viên lên các vị trí quản lý cấp cao. 3. Văn Hóa Gắn Kết – Lấy Con Người Làm Trung Tâm Tôn trọng sự khác biệt, đề cao sự hợp tác và phát triển cá nhân. Chúng tôi tin rằng mỗi thành viên là một mắt xích quan trọng, góp phần tạo nên sự khác biệt của thương hiệu Nicecy. 4. Chế Độ Phúc Lợi Hấp Dẫn & Thu Nhập Cạnh Tranh Thu nhập ổn định, cạnh tranh theo năng lực. Thưởng theo hiệu quả kinh doanh và kết quả doanh thu của khách sạn. Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng lễ Tết, nghỉ phép, phụ cấp ăn ca, hỗ trợ chỗ ở đối với nhân sự ở xa (nếu có). Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ tại hệ thống khách sạn, nhà hàng và spa của Nicecy. Cơ Hội Việc Làm Tại Nicecy Hiện tại, Nicecy đang mở rộng và tìm kiếm những nhân sự tài năng để cùng chúng tôi phát triển hệ thống khách sạn trên toàn quốc. Nếu bạn đam mê lĩnh vực khách sạn, mong muốn làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp và đầy thử thách, hãy gia nhập Nicecy ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ
-
HR - Phòng Hành chính - Nhân sự
-


Zalo