Thực Tập Sinh | Hành Chính - Nhân Sự

HR INTERN JOB DESCRIPTION

1. Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự

• Personnel Records Management

• Hỗ trợ nhập và cập nhật thông tin nhân sự trên hệ thống quản lý nhân sự của công ty.

• Assist in inputting and updating employee information in the HR management system.

• Kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân viên (CMND/CCCD, hợp đồng lao động, hồ sơ cá nhân…).

• Check and maintain employee documents such as ID card, labor contract, and personal records.

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho nhân viên mới, thực tập sinh và nhân viên nghỉ việc.

• Support preparation of documents for new hires, interns, and employees leaving the company.

• Thực hiện các công việc liên quan đến khai báo và cập nhật dữ liệu nhân sự theo hướng dẫn của bộ phận.

• Perform tasks related to HR data declaration and updates under the department’s guidance.

2. Hỗ trợ các hoạt động nội bộ

• Internal Activities Support

• Hỗ trợ tổ chức các chương trình nội bộ, sự kiện nhân viên hoặc hoạt động của công ty khi cần.

• Assist in organizing internal events, employee engagement activities, and company programs when required.

• Phối hợp với các bộ phận khác trong việc thực hiện các hoạt động nhân sự.

• Coordinate with other departments in implementing HR-related activities.

3. Hỗ trợ công tác hậu cần và văn hóa nội bộ

• Logistics & Internal Culture Support

• Hỗ trợ chuẩn bị và sắp xếp lễ vật cúng vào các ngày Mùng 1 và ngày 15 (Rằm) hàng tháng và các dịp đặc biệt theo quy định của công ty.

• Assist in preparing and arranging offerings for the 1st and 15th day of the lunar month and other special occasions as required by the company.

• Tiếp nhận trái cây và lễ vật cúng, kiểm tra và sắp xếp tại khu vực thờ cúng theo quy định.

• Receive fruits and offering items, check and arrange them at the designated worship area according to company practice.

• Hỗ trợ chuẩn bị các vật dụng cần thiết phục vụ các hoạt động truyền thống hoặc sự kiện nội bộ.

• Assist in preparing necessary items for traditional practices and internal events.

4. Các công việc khác

• Other Duties

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý/Trưởng bộ phận Nhân sự.

• Perform other tasks as assigned by the HR Manager or Supervisor.

Quyền lợi và điều kiện làm việc:

- Vé máy bay khứ hồi (dành cho thực tập sinh hoàn thành chương trình đúng thời hạn).

- Bữa ăn: 3 bữa/ngày.

- Chỗ ở: được bố trí tại khu nhà ở nhân viên.

Trợ cấp:

- 1.500.000 VNĐ (cho kỳ thực tập 2 tháng)

- 2.000.000 VNĐ (cho kỳ thực tập 3–6 tháng)

- Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần, 9 giờ/ngày, có xe đưa đón hàng ngày và hỗ trợ bữa ăn.

- Thời gian thực tập: 3–6 tháng.

- Cung cấp bảo hiểm tai nạn cho thực tập sinh.

Job Requirements

• Sinh viên đang theo học hoặc đã tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật lao động hoặc các ngành liên quan.

• Students who are currently studying or have graduated in Human Resources Management, Business Administration, Labor Law, or related majors.

• Có khả năng sử dụng Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) cơ bản.

• Basic knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần học hỏi.

• Careful, responsible, and willing to learn.

• Có khả năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.

• Good communication and teamwork skills.

• Biết sử dụng các ứng dụng để quay, chỉnh sửa video và nội dung truyền thông cơ bản (ví dụ: CapCut, Canva hoặc các nền tảng tương tự).

• Ability to create and edit basic video and media content using tools such as CapCut, Canva, or similar platforms.