Chuyên viên Cấp cao Khách ngoại giao

• Lập kế hoạch và tổ chức đón tiếp các đoàn khách ngoại giao, lãnh đạo cấp cao, cơ quan ban ngành.
• Phối hợp các bộ phận chuẩn bị hậu cần: phương tiện, phòng họp, quà tặng, tài liệu, an ninh.
• Thực hiện nghi thức lễ tân ngoại giao đúng chuẩn mực.
• Theo dõi và đảm bảo chất lượng phục vụ trong suốt thời gian làm việc của đoàn.

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý nhà nước, đại sứ quán, tổ chức quốc tế, đối tác chiến lược.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược đối ngoại và xử lý tình huống phát sinh.
• Soạn thảo công văn, thư mời, thư cảm ơn, tài liệu song ngữ (nếu cần).

3. Tổ chức sự kiện đối ngoại, ngoại giao:

• Phối hợp tổ chức hội nghị, sự kiện lễ ký kết, sự kiện tiếp đón cấp cao.
• Xây dựng kịch bản chương trình, điều phối timeline và kiểm soát ngân sách.
• Đảm bảo hình ảnh thương hiệu và yếu tố truyền thông phù hợp.

4. Báo cáo & quản lý thông tin:

• Cập nhật danh sách khách ngoại giao và cơ sở dữ liệu đối tác.
• Báo cáo định kỳ/đột xuất về hoạt động đối ngoại.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin liên quan đến khách và lãnh đạo.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Bố trí nhà ở tại Sunhome.
• Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
• Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
• Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
• Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
• Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
• Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quan hệ quốc tế, Ngoại giao, Quản trị kinh doanh, Truyền thông, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đối ngoại, quan hệ đối tác, lễ tân ngoại giao hoặc tổ chức sự kiện cấp cao.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước, đại sứ quán hoặc tổ chức quốc tế.
• Hiểu biết về nghi thức lễ tân ngoại giao và văn hóa giao tiếp quốc tế.
• Am hiểu quy trình tổ chức sự kiện đối ngoại và hoạt động quan hệ đối tác.
• Hiểu biết về môi trường làm việc của doanh nghiệp/tập đoàn lớn.
• Kỹ năng tổ chức sự kiện và điều phối chương trình.
• Kỹ năng xây dựng và duy trì quan hệ đối tác.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và tài liệu đối ngoại.
• Kỹ năng giao tiếp và ứng xử ngoại giao chuyên nghiệp.
• Kỹ năng xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.
• Tiếng Anh giao tiếp và làm việc tốt (ưu tiên biết thêm ngoại ngữ khác).
• Tác phong chuyên nghiệp, lịch thiệp, tinh tế trong giao tiếp.
• Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao và xử lý tình huống nhanh chóng.
• Có thể công tác khi cần.
• Yêu cầu độ tuổi từ 25 – 45 tuổi

• Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
• Zalo: 0859112746/ 0961086336