THƯ KÝ VĂN PHÒNG

- Soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính: công văn, thông báo, quyết định, biên bản, hợp đồng theo chỉ đạo.

- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc theo quy định

- Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, công văn, email đến các bộ phận liên quan

- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ phục vụ các cuộc họp hoặc làm việc của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.

- Quản lý theo dõi các công việc hành chính phát sinh.

2. Tổng hợp thông tin và báo cáo

- Thu thập và tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất từ các bộ phận liên quan.

- Chuẩn bị báo cáo tổng hợp, tài liệu trình ký và tài liệu họp theo yêu cầu của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc

- Kiểm tra, rà soát nội dung văn bản, tờ trình trước khi trình ký.

- Quản lý và lưu trữ các báo cáo, tài liệu theo quy định.

3. Quản lý hồ sơ và tài liệu

- Theo dõi và quản lý hồ sơ, giấy phép, hợp đồng liên quan đến hoạt động của khách sạn.

- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan chức năng hoặc Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.

- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu được thực hiện đầy đủ, khoa học và bảo mật

4. Hỗ trợ công việc chung

- Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.

- Tổng hợp chứng từ, thanh quyết toán chi phí của Đại diện Chủ đầu tư, Ban Gíam đốc.

Các chế độ và quyền lợi bảo hiểm theo quy định Nhà nước và Công ty.

Lương tháng 13, Thưởng Lễ, tết.

Khám sức khỏe định kỳ và các hoạt động vui chơi, gắn kết, phát triển đội nhóm.

Được hướng dẫn đào tạo chuyên môn.

Thời gian làm việc T2-T6 ( 8h-18h, nghỉ trưa 1 tiếng )

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành về Tài chính kế toán, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có kinh nghiệm từ 01- 02 năm ở vị trí thư ký, hành chính hoặc công việc tương đương

- Hiểu biết về chứng từ kế toán, công tác hành chính – văn phòng và quản lý hồ sơ

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và lập báo cáo tốt

- Cẩn thận, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.

Ms. Liên - 079.912.3435 (Zalo)