Engineering Store Secretary

Primary Responsibilities

• Monitor and make reports according to regulations on environment and resources that resorts must comply with Vietnamese law/ Theo dõi và lập báo cáo theo quy định về môi trường tài nguyên mà resort phải thực hiện theo luật VN.
• Creates Engineering Log sheets as required/ Tạo các tờ Nhật ký Kỹ thuật theo yêu cầu.
• Takes work order requests and follow up with the Engineers/ Thực hiện các yêu cầu đặt hàng công việc và theo dõi với các Kỹ sư.
• Ensures the office is neat, tidy and well stocked with necessary supplies/ Đảm bảo văn phòng gọn gàng, ngăn nắp và đầy đủ các vật dụng cần thiết.
• Handles the store of material and equipment of engineering department/ Xử lý kho vật tư thiết bị của bộ phận kỹ thuật.
• Implements other duties as required and directed by DOE/Chief Engineer/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và chỉ đạo của Giám đốc kỹ thuật/Kỹ sư trưởng.
• Theo dõi và quản lý các đơn hàng của bộ phận kỹ thuật, đảm bảo tiến độ và chất lượng vật tư/ Track and manage technical department orders to ensure timely delivery and material quality.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận thu mua để đảm bảo cung ứng vật tư kỹ thuật đúng thời hạn/ Collaborate closely with the Receiving Department to guarantee prompt and accurate supply of technical materials.
• Giám sát và cập nhật tiến độ các nhiệm vụ sửa chữa của bộ phận kỹ thuật thông qua phần mềm Hotelkit/ Supervise and update repair tasks carried out by the technical team via Hotelkit software.
• Làm việc và trao đổi với các nhà cung cấp trong quá trình nhận hàng, kiểm tra chất lượng và số lượng vật tư/ Coordinate with suppliers during the receipt and inspection of goods, ensuring compliance with quality and quantity requirements.
• Tổng hợp, lập báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng vật tư, vật liệu của bộ phận kỹ thuật/ Prepare periodic reports on the consumption and inventory of technical materials and supplies.

• Full Salary & monthly Service Charge in probation period/ Đầy đủ lương và Service charge ngay trong thời gian thử việc.
• Support to relocation allowance by ranks/ Hỗ trợ trợ cấp tái định cư theo cấp bậc.
• Home Visit allowance/ Trợ cấp thăm nhà.

2. Benefits

• Supported housing staff with full amenities and entertainment area/ Nhà ở cho nhân viên với đầy đủ tiện nghi và khu vực giải trí.
• Support shuttle bus to Resort/ Hỗ trợ xe đưa đón về Khu nghỉ dưỡng. 
• Support for full meals during the work shift and day off/ Hỗ trợ 03 bữa ăn trong ca làm việc và ngày nghỉ.
• Uniforms are provided according to Hotel standards/ Cung cấp đồng phục theo tiêu chuẩn của Khu nghỉ dưỡng.
• International working environment, joining training courses according standard of AccorHotels/ Môi trường làm việc quốc tế, các khóa đào tạo theo tiêu chuẩn của AccorHotel.

3. Insurance policy

• Insurance according to the provisions of Labour law/ Bảo hiểm theo quy định của Hợp đồng lao động.
• Suncare Insurance according to the provisions of policy SunGroup/ Bảo hiểm Suncare của Sun Group.

• Communication skills are utilized a significant amount of time when interacting with other; demonstrated ability to interact with customers, employees and third parties that reflects highly on the hotel, the brand and the Company.1 years’ experience in Front office/ Security or related discipline including supervisory experience, or an equivalent combination of education and experience/ Kỹ năng giao tiếp được sử dụng trong một khoảng thời gian đáng kể khi tương tác với người khác; thể hiện khả năng tương tác với khách hàng, nhân viên và các bên thứ ba phản ánh cao về khách sạn, thương hiệu và Công ty.
• Good in English communication and writing skills/ Giỏi giao tiếp và viết tiếng Anh.
• Proficient in the use of Microsoft Office/ Thông thạo tin học văn phòng.
• Negotiate skills, reasoning, motivating, organizational and training abilities/ Kỹ năng đàm phán, lý luận, khả năng thúc đẩy, tổ chức và đào tạo.

Competencies

• Bachelor’s degree in Business Administration/Engineering or equivalent/ Bằng cử nhân về Quản trị Kinh doanh / Kỹ thuật hoặc tương đương.

• Minimum 2 years of experience on engineering secretary or an equivalent combination of education and experience/ Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về thư ký kỹ thuật hoặc sự kết hợp tương đương giữa trình độ học vấn và kinh nghiệm.

• Apply to via hoteljob.vn
• Submit CV to email: Hau.TRAN (a còng) accor.com
• Tel: 0392 201 423 (Mr.Hau)

*Note that ONLY shortlisted candidates will be contacted.