PERSONAL ASSISTANT TO DEPUTY GENERAL DIRECTOR / TRỢ LÝ PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC

• Theo dõi và tổng hợp thông tin hoạt động từ các khách sạn theo định kỳ.

• Thu thập và rà soát các báo cáo từ các cơ sở (công suất phòng, doanh thu, chi phí, chất lượng dịch vụ…).

• Theo dõi tiến độ thực hiện các chỉ đạo từ Phó Tổng Giám đốc và cập nhật tình hình.

• Phối hợp với các đơn vị để làm rõ thông tin khi cần thiết.

 Hỗ trợ triển khai và theo dõi kế hoạch / Implementation Tracking Support

• Hỗ trợ truyền tải các kế hoạch, chính sách và mục tiêu từ Phó Tổng Giám đốc đến các đơn vị.

• Theo dõi tiến độ thực hiện và tổng hợp kết quả định kỳ.

• Cập nhật tình trạng thực hiện các chỉ tiêu/KPIs ở mức báo cáo tổng hợp.

 Thư ký hành chính & điều phối thông tin 

• Soạn thảo báo cáo, biên bản họp, thông báo và các tài liệu theo yêu cầu.

• Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp và lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc.

• Điều phối thông tin giữa Phó Tổng Giám đốc và các phòng ban/cơ sở.

• Theo dõi và nhắc việc các đầu mục công việc liên quan đến chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

 Hỗ trợ báo cáo và phân tích 

• Tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn để xây dựng báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý).

• Hỗ trợ phân tích số liệu ở mức cơ bản và đưa ra nhận định tổng hợp.

• Chuẩn hóa biểu mẫu và định dạng báo cáo trong toàn hệ thống.

 Kiểm soát thông tin và chất lượng báo cáo / Reporting Quality Control

• Kiểm tra tính đầy đủ và chính xác của dữ liệu trước khi trình báo cáo.

• Phối hợp với các bộ phận để hiệu chỉnh và hoàn thiện thông tin.

 Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Phó Tổng Giám đốc.

• Hỗ trợ các dự án nội bộ hoặc chương trình của Ban Điều hành.

• Duy trì phối hợp công việc hiệu quả với các phòng ban và đơn vị.

Lương thử việc 100%

Đóng bảo hiểm full lương

Thưởng lễ tết; thưởng cuối năm và hoa hồng kinh doanh hấp dẫn

Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, độc lập

Chính sách giá ưu đãi dành cho nhân viên tại các khách sạn thuộc Tập đoàn quản lý

Chương trình Teambuilding hàng năm và các hoạt động gắn kết

Bằng cử nhân chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Khách sạn hoặc chuyên ngành liên quan

2. Kinh nghiệm làm việc:

Trên 5 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý trong ngành Khách sạn, đặc biệt là chuỗi khách sạn hoặc tập đoàn

3. Kiến thức chuyên môn:

Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực: Quản trị kinh doanh ưu tiên trong ngành Khách sạn. 

4. Yêu cầu và Kỹ năng khác:

• Kỹ năng phân tích, đánh giá, tư duy logic, quản lý và tổ chức công việc
• Kỹ năng lãnh đạo với khả năng quản lý sự thay đổi hướng đến kết quả mạnh mẽ
•  Kỹ năng giao tiếp & tư duy phân tích
• Phát triển nhóm, tạo động lực và thích nghi với môi trường thay đổi
• Tránh xung đột, thủ tục quản lý và giải quyết tranh chấp
• Quy tắc ứng xử, đạo đức và thực hành nghề nghiệp
• Cẩn thận, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp
• Tiếng Anh tốt

CV được cập nhật mới nhất và bằng tiếng Anh/tiếng Việt.

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua Hoteljob để ứng tuyển