Chuyên viên Hành chính

• Tiếp nhận đề xuất mua sắm từ các phòng ban/đơn vị vận hành
• Lập kế hoạch mua sắm, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
• Thực hiện hỏi giá, so sánh, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp
• Soạn thảo, trình ký hợp đồng/đơn đặt hàng
• Theo dõi tiến độ giao hàng, nghiệm thu và bàn giao
• Phối hợp với kế toán thực hiện hồ sơ thanh toán, đối soát công nợ
• Quản lý danh mục nhà cung cấp, cập nhật dữ liệu định kỳ

2. Công tác hành chính:

• Thực hiện các thủ tục hành chính: công văn, giấy tờ, hồ sơ nội bộ
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng
• Theo dõi, cấp phát vật tư, văn phòng phẩm
• Quản lý hồ sơ, lưu trữ tài liệu hành chính
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty (nếu có)
• Làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ (bảo trì, vệ sinh, bảo vệ,…)

3. Công tác thủ tục – hồ sơ:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp
• Chuẩn bị hồ sơ trình ký, hồ sơ thanh toán theo quy định
• Theo dõi tiến độ phê duyệt, đảm bảo đúng timeline
• Phối hợp với các phòng ban đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý

4. Báo cáo:

• Lập báo cáo mua sắm định kỳ (tuần/tháng)
• Báo cáo chi phí hành chính
• Theo dõi ngân sách mua hàng và đề xuất tối ưu

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Bố trí nhà ở tại Sunhome.
• Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
• Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
• Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
• Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
• Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
• Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/mua hàng
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hạ tầng, xây dựng, kỹ thuật
• Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt
• Kỹ năng xử lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm mua hàng SAP
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ
• Trung thực, trách nhiệm, chủ động
• Cẩn thận, chi tiết
• Chịu được áp lực công việc

• Email: phuongmth (a còng) sungroup.com.vn
• Zalo: 0859112746/ 0961086336