Chuyên viên/ Nhân viên Hành chính (Phú Quốc)

• Thực hiện các công tác hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, đồng phục, con dấu, hồ sơ – tài liệu hành chính.
• Theo dõi và quản lý các chi phí hành chính của công ty.
• Phối hợp thực hiện công tác hậu cần cho các hoạt động nội bộ, họp, đào tạo và sự kiện của công ty.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, công văn, thông báo, quyết định hành chính.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định hành chính tại các khu vực vận hành cảnh quan cây xanh.

B. Công tác chấm công – nhân sự hành chính

• Tổng hợp chấm công, theo dõi tăng ca, nghỉ việc của nhân sự vận hành và lao động thời vụ.
• Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu công, phối hợp với các bộ phận để xử lý sai lệch phát sinh.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ các chế độ liên quan cho người lao động.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật dữ liệu nhân viên theo quy định.

C. Hỗ trợ tuyển dụng

• Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên theo kế hoạch tuyển dụng.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng và phối hợp đón tiếp ứng viên.
• Theo dõi tình trạng tuyển dụng và cập nhật báo cáo tuyển dụng định kỳ.
• Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ đầu vào.

D. Công việc thư ký Ban Giám đốc

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác và nhắc lịch cho Ban Giám đốc.
• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, biên bản họp và theo dõi tiến độ các đầu việc được giao.
• Tiếp nhận, phân loại và theo dõi các văn bản trình ký.
• Hỗ trợ công tác điều phối, liên hệ và làm việc với các phòng ban, đối tác khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc.
• Thực hiện các báo cáo tổng hợp, báo cáo vận hành theo chỉ đạo.

E. Quản lý hợp đồng lao động thời vụ

• Theo dõi danh sách lao động thời vụ theo từng khu vực vận hành.
• Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động thời vụ theo đúng quy định.
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý và thanh toán cho lao động thời vụ.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
• Bố trí nhà ở tại Sunhome.
• Phụ cấp thưởng 5,000,000đ đối với ứng viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
• Phụ cấp ăn ca 100,000đ/ngày làm việc.
• Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
• Vé thăm nhà: 4 lần khứ hồi/năm
• Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
• Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính, Quản trị, Kinh tế hoặc liên quan
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/mua hàng
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành hạ tầng, xây dựng, kỹ thuật
• Kỹ năng đàm phán, làm việc với nhà cung cấp
• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt
• Kỹ năng xử lý hồ sơ, giấy tờ cẩn thận
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel). Ưu tiên ứng viên đã từng sử dụng phần mềm mua hàng SAP
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp nội bộ
• Trung thực, trách nhiệm, chủ động
• Cẩn thận, chi tiết
• Chịu được áp lực công việc

• Email: phuongmth (a còng) sung***********
• Zalo: 0859******/ 0961******