Accountant cum GC

 Hiểu rõ mục tiêu của Hyatt International trong việc quản lý tài sản cố định và phần mềm hỗ trợ hoạt động (OSE) để xây dựng hệ thống theo dõi hiệu quả.

 Đảm bảo tất cả tài sản cố định và OSE bị mất hoặc hư hỏng đều được hỗ trợ bởi đầy đủ chứng từ cần thiết, được xử lý và chứng nhận về chất lượng, số lượng và giá cả.

 Hiểu biết sâu sắc về hệ thống iSCALA và có kiến ​​thức về hệ thống Opera.

 Chuẩn bị các báo cáo đối chiếu các khoản mục bảng cân đối kế toán được giao.

 Đảm bảo tất cả các sổ phụ khớp với sổ cái.

 Kiểm tra tất cả các báo cáo đối chiếu ngân hàng được lập chính xác trước khi trình duyệt.

 Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các chứng từ liên quan đến thu và chi tiền mặt – tiền mặt trong ngân hàng.

 Quản lý ngân sách tại quầy thu tiền.

 Cân đối tiền trong ngân sách để đảm bảo hoạt động.

 Quản lý két an toàn theo quy định của khách sạn.

 Cập nhật số dư Thu nhập - Chi phí - Tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời và báo cáo cho cấp trên.

 Ghi nhận khoản phải thu dựa trên các biên lai từ Kiểm soát doanh thu.

 Ghi nhận chi phí cho toàn bộ các khoản chi đã được thanh toán đầy đủ bởi Kế toán thanh toán.

 Cập nhật thu nhập và chi phí hàng ngày vào sổ quỹ tiền mặt bằng Excel để làm cơ sở so sánh với phần mềm kế toán.

 Gửi tiền mặt vào ngân hàng dựa trên mức tối đa ngân sách tiền mặt được giữ trong két an toàn.

 Thực hiện các giao dịch với ngân hàng, lập biên lai lãi ngân hàng, séc để rút tiền từ ngân hàng khi cần thiết.

 Kiểm tra thu nhập và chi phí ngân hàng, so sánh với sao kê ngân hàng để đảm bảo các kế toán viên khác đã nhập dữ liệu chính xác vào phần mềm.

 Kiểm kê hàng tồn kho và so sánh với ngân sách hàng ngày, ngân sách hàng tháng, ngân sách hàng năm.

 Hỗ trợ Giám đốc Tài chính trong tất cả các giai đoạn dẫn đến việc chuẩn bị tất cả các báo cáo và phân tích tài chính hàng tháng.

 Hỗ trợ Giám đốc Tài chính rà soát chi phí hàng tháng để đảm bảo đạt được các mục tiêu và kiểm soát chi phí hiệu quả.

--------------------

 Understands thoroughly Hyatt International objectives in managing Fixed asset, OSE function so as to provide an effective system to track.

 Ensures all fixed asset and OSE lost and broken are supported by all necessary documents, processed and certified in quality, quantity and prices.

 Thorough understanding of the iSCALA system and working knowledge of the Opera system.

 Prepares assigned balance sheet items reconciliation.

 Ensures that all sub-ledgers agree with general ledger.

 Verifies all bank reconciliation statements are prepared accurately before submitting for approval.

 Responsible to manage all of documents related to Cash Receipts and Payments – Cash in Bank.

 Manage Budgets at cashier counters.

 Balance money in budget to ensure operation.

 Manage Safety Box according to Hotel’s regulation.

 Update Income – Expense – Cash Balance into the Cash - book adequately, accurately, timely and report to Superiors.

 Cash receivable based on receipts from Income auditor.

 Expenses for entire expenditure receipts which have fully payment condition performed by Payable Accountant.

 Update daily incomes and expenses into the cash - book by Excel as a basis for comparison with accounting software.

 Send cash in bank based on the maximum level of cash budget are kept in Safety Box.

 Implement transactions with bank, establish bank interest receipt, Cheque to withdraw money from bank if needed.

 Check bank income and expense, compare with bank statement to ensure other accountant entered accurate data into the software.

 Take inventory and compare with daily budget, monthly budget, annual budget.

 Assists the Director of Finance in all stages leading to the preparation of all monthly financial reports and analyses.

 Assists the Director of Finance to review the monthly expenses ensuring targets are met and costs are effectively controlled.

- Làm việc 5 ngày/tuần, tổng cộng 44 giờ/tuần.

- 12 đến 18 ngày phép năm (tùy theo chính sách), kèm theo 12 đêm nghỉ miễn phí tại tất cả các khách sạn thuộc Hyatt trên toàn thế giới.

- Hưởng 100% lương trong suốt thời gian đào tạo và thử việc.

- Hưởng SVC trong cả thời gian đào tạo và thử việc (theo chính sách của Khách sạn)

- Được đóng bảo hiểm theo đúng luật pháp Việt Nam hiện hành.

--------------------

All regular colleagues are eligible to have extraordinary offers as below:

- 5 working days/week, 44 hours/week

- 12 to 18 annual leaves per year with complimentary 12 nights stay at any Hyatt hotel in the world.

- 100% salary during training and probation period.

- Service charge during training and probation period (according to Hotel policy)

- Insurance will be followed Vietnam government laws.

Từ 1 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quỹ, kế toán tài sản hoặc tương đương tại các khách sạn 4 - 5 sao quốc tế.

----------------------------

1 to 3 years of experience in a General Cashier, Accountant of Asset, or equivalent position at international 4-5 star hotels.

-----------------

Follow the Vietnam Government Law.