Accounting Specialist (Payable)/ Giám sát Kế toán (Thanh toán)

• Review payment supporting documents for completeness and compliance (contracts, PR/PO, invoices, delivery notes, etc.)./ Kiểm tra tính đầy đủ và tuân thủ các chứng từ chứng minh thanh toán (hợp đồng, yêu cầu mua hàng/đơn đặt hàng, hóa đơn, phiếu giao hàng, v.v.).

• Data entry of vendor invoices and expenses into the accounting/ERP system./ Nhập liệu hóa đơn và chi phí nhà cung cấp vào hệ thống kế toán/ERP.

• Vendor statement reconciliation under supervision./ Đối chiếu sao kê nhà cung cấp dưới sự giám sát.

• Prepare payment voucher & process payment to supplier./ Chuẩn bị phiếu thanh toán và tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp.

• Manage account payable transactions, prepare payment requests, and follow up payment schedules. / Quản lý các khoản phải trả, lập đề nghị thanh toán và theo dõi lịch thanh toán.

• Monitor and control operational costs to ensure compliance with approved budgets. / Theo dõi và kiểm soát chi phí vận hành nhằm đảm bảo tuân thủ ngân sách đã được phê duyệt.

• Collecting & reporting all expenses regarding 2S building./ Thu thập và báo cáo tất cả các chi phí liên quan đến tòa 2S

• Coordinate with Income & AR to follow up statement account as well as outstanding balance of each resident/ Phối hợp với bộ phận Thu nhập & Kế toán phải thu để theo dõi sao kê tài khoản cũng như số dư nợ chưa thanh toán của từng cư dân.

• Support Cost Controller to follow up all FF&E & OS&E regarding 2S building./ Hỗ trợ bộ phận kiểm soát chi phí theo dõi tất cả đồ đạc, thiết bị và vật dụng cần thiết cho tòa nhà theo tiêu chuẩn 2S.

• Prepare cost analysis reports and provide recommendations for cost optimization. / Lập báo cáo phân tích chi phí và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

• Coordinate with Purchasing, Operations, and other departments regarding payment and cost control matters. / Phối hợp với bộ phận Mua hàng, Vận hành và các phòng ban khác liên quan đến thanh toán và kiểm soát chi phí.

• Support month-end closing activities including accruals, reconciliations, and financial reporting. / Hỗ trợ công tác chốt sổ cuối tháng bao gồm hạch toán dồn tích, đối chiếu và lập báo cáo tài chính.

• Ensure compliance with accounting standards, tax regulations, and internal control procedures. / Đảm bảo tuân thủ chuẩn mực kế toán, quy định thuế và quy trình kiểm soát nội bộ.

• Maintain proper filing and documentation of accounting records for audit purposes. / Lưu trữ hồ sơ kế toán đầy đủ và khoa học phục vụ mục đích kiểm toán.

- Mức lương cạnh tranh

- 02 tháng thử việc hưởng nguyên lương

- 02 ngày nghỉ mỗi tuần

- BHXH theo mức lương thực tế

- Chính sách thưởng thâm niên

- Bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ Suncare

- Chính sách ghi nhận sự cống hiến & năng lực

- Chính sách thưởng, quà tặng, tri ân lễ – tết hàng năm

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Có ít nhất 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán (AP, Cost Control), ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành du lịch, nghỉ dưỡng, khách sạn .

2. Kỹ năng:

Thành thạo Excel và phần mềm kế toán; 

Kỹ năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và quản lý hồ sơ tốt.

Cẩn trọng, chính xác, chịu được áp lực công việc cao.

3. Phẩm chất cá nhân:

Trung thực, trách nhiệm, tuân thủ quy định tài chính – kế toán.

Chủ động trong công việc, tinh thần phối hợp tốt.

Sẵn sàng làm việc theo tiến độ dự án.